Registrering av teammedlemmer
Når skal teammedlemmer registreres i systemet ved oppstart av en startup?
Registrer alle teammedlemmer manuelt ved det aller første møtet, slik at Spark* kan følge dere opp og tildele ressurser. Ha navn, e-post og rolle klart for alle, og oppdater sammensetningen senere hvis den endrer seg.
Slik løser du det
Teammedlemmer må registreres manuelt ved det aller første møtet. Dette er en enkel, men viktig rutine, og her forklarer vi hvorfor den finnes og hvordan du gjør det riktig. Grunnen til at vi registrerer alle på teamet helt i starten, er at Spark* trenger oversikt over hvem som faktisk jobber i prosjektet for å kunne følge dere opp, gi riktig veiledning og tildele ressurser som arbeidsplass, midler og kurs. Når teamet er registrert korrekt fra første stund, slipper dere etterregistrering og rot senere, og alle på teamet får tilgang til den hjelpen og informasjonen de har krav på. Konkret betyr 'manuelt ved det aller første møtet' at veilederen eller den som tar imot dere, legger inn hvert enkelt teammedlem direkte i systemet under det første møtet, fremfor at det skjer automatisk. Sørg derfor for at alle som er med på laget møter opp, eller at dere har navn, e-post og rolle klart for dem som ikke kan være til stede. Noen praktiske tips: avtal på forhånd hvem som er med på teamet før møtet, slik at dere ikke glemmer noen. Bruk e-postadresser dere faktisk sjekker (gjerne studentmail), siden mye oppfølging skjer via e-post. Avklar også hvem som har hvilken rolle, for eksempel daglig leder, teknisk ansvarlig eller markedsansvarlig. En vanlig fallgruve er at et team venter med å registrere medlemmer fordi de er usikre på om alle blir med videre. Det er helt greit at sammensetningen endrer seg over tid, det kan oppdateres senere, men selve grunnregistreringen bør skje med en gang. Da kommer dere raskt i gang og får full nytte av Spark* sitt støtteapparat fra dag én.
Begreper forklart
- Grunnregistrering
- Den første innleggingen av teammedlemmene i systemet, som bør skje med en gang selv om sammensetningen kan endres senere.
- Roller
- Avklaring av hvem som har hvilket ansvar i teamet, for eksempel daglig leder, teknisk ansvarlig eller markedsansvarlig.
Trenger du hjelp med akkurat dette?
Er du student ved NTNU i Trondheim eller Ålesund? Da kan du få en gratis, personlig veileder fra Spark* som hjelper deg videre med nettopp din idé.
Ofte stilte spørsmål
Når skal teammedlemmer registreres i systemet etter at en startup har sendt inn registreringsskjema?
Teammedlemmer registreres manuelt av veileder ved det aller første møtet, fordi teamet da er avklart og opplysningene blir riktige fra start. Husk GDPR ved registrering av navn og kontaktinfo, og oppdater ved endringer.
Les hele svaret →Når skal teammedlemmer registreres i systemet ved nye startups fra skjema?
Registrer teammedlemmer manuelt i det første møtet med startupen, ikke ut fra skjemaet alene. Da får du bekreftede, ferske opplysninger om hvem som faktisk er med og hvilke roller de har.
Les hele svaret →Når skal teammedlemmer registreres i systemet etter at en startup har sendt inn registreringsskjema?
Teammedlemmer registreres manuelt ved det aller første møtet med Spark*, ikke automatisk fra registreringsskjemaet. Da sikrer dere at systemet stemmer med hvem som faktisk er med fra dag én.
Les hele svaret →Hvordan håndteres registrering av teammedlemmer ved oppstart av en startup via skjema?
Skjemaet registrerer prosjektet, men hvert teammedlem legges inn manuelt i det første møtet med veileder. Ha klart navn, e-post og rolle for alle, så ingen faller utenfor oppfølgingen.
Les hele svaret →Teammedlemmer blir ikke registrert i systemet ved oppstart.
Registrer alltid alle teammedlemmer manuelt allerede på det første møtet, ellers mister de tilgang til informasjon og ressurser fra Spark*. Sett av fem minutter på agendaen og utpek én ansvarlig for registreringen.
Les hele svaret →Har du et annet spørsmål? Ta kontakt med oss.