Når skal teammedlemmer registreres i systemet ved oppstart av en startup?

Teammedlemmer må registreres manuelt ved det aller første møtet. Dette er en enkel, men viktig rutine, og her forklarer vi hvorfor den finnes og hvordan du gjør det riktig.

Grunnen til at vi registrerer alle på teamet helt i starten, er at Spark* trenger oversikt over hvem som faktisk jobber i prosjektet for å kunne følge dere opp, gi riktig veiledning og tildele ressurser som arbeidsplass, midler og kurs. Når teamet er registrert korrekt fra første stund, slipper dere etterregistrering og rot senere, og alle på teamet får tilgang til den hjelpen og informasjonen de har krav på.

Konkret betyr 'manuelt ved det aller første møtet' at veilederen eller den som tar imot dere, legger inn hvert enkelt teammedlem direkte i systemet under det første møtet, fremfor at det skjer automatisk. Sørg derfor for at alle som er med på laget møter opp, eller at dere har navn, e-post og rolle klart for dem som ikke kan være til stede.

Noen praktiske tips: avtal på forhånd hvem som er med på teamet før møtet, slik at dere ikke glemmer noen. Bruk e-postadresser dere faktisk sjekker (gjerne studentmail), siden mye oppfølging skjer via e-post. Avklar også hvem som har hvilken rolle, for eksempel daglig leder, teknisk ansvarlig eller markedsansvarlig.

En vanlig fallgruve er at et team venter med å registrere medlemmer fordi de er usikre på om alle blir med videre. Det er helt greit at sammensetningen endrer seg over tid, det kan oppdateres senere, men selve grunnregistreringen bør skje med en gang. Da kommer dere raskt i gang og får full nytte av Spark* sitt støtteapparat fra dag én.