Hvordan håndteres registrering av teammedlemmer ved oppstart av en startup via skjema?

Teammedlemmer må registreres manuelt ved det første møtet. Selv om registreringen kan starte via et skjema, er det viktige prinsippet at selve teamregistreringen gjøres manuelt i forbindelse med det første møtet, og her forklarer vi hvorfor og hvordan.

Når en startup melder seg inn hos Spark*, fyller dere gjerne ut et skjema med grunnleggende informasjon om idé og kontaktperson. Skjemaet er inngangsporten, men det erstatter ikke selve registreringen av hvert enkelt teammedlem. Den delen håndteres manuelt under det første møtet, slik at veilederen kan kvalitetssikre informasjonen, stille oppfølgingsspørsmål og sørge for at alle på laget faktisk blir lagt inn med riktig navn, e-post og rolle.

Grunnen til denne fremgangsmåten er presisjon og oppfølging. Et skjema fanger ofte bare opp den som sender det inn, mens et team som regel består av flere personer. Ved å registrere medlemmene manuelt i møtet unngår dere at noen faller utenfor systemet og dermed går glipp av e-poster, kurs, tilgang til arbeidsplass og annen oppfølging. Det gir også veilederen et riktig bilde av teamets størrelse og sammensetning fra start.

Konkrete steg: send inn skjemaet for å registrere prosjektet og avtale et første møte. Møt opp med hele teamet, eller ha klart navn, e-post og rolle for alle. I møtet legges hvert medlem inn manuelt, og dere får bekreftet at alt er korrekt.

En vanlig fallgruve er å tro at utfylt skjema betyr at hele teamet er registrert; det er det altså ikke før den manuelle delen er gjort. En annen fallgruve er å bruke private e-poster ingen sjekker. Bruk adresser dere bruker daglig. Husk at teamet kan oppdateres senere hvis sammensetningen endrer seg.