Når skal teammedlemmer registreres i systemet etter at en startup har sendt inn registreringsskjema?

Teammedlemmer skal registreres manuelt ved det aller første møtet. Selv om startupen allerede har sendt inn et registreringsskjema, regnes ikke teamet som ferdig registrert før medlemmene legges inn manuelt i systemet i forbindelse med det første møtet med Spark*. Grunnen til at dette gjøres på det første møtet, og ikke automatisk, er at teamsammensetningen i tidlig fase ofte er i bevegelse: noen hopper på, andre faller fra, og hvem som faktisk er med blir gjerne avklart ansikt til ansikt. Ved å gjøre registreringen manuelt på det første møtet sikrer dere at det som står i systemet stemmer med virkeligheten fra dag én.

I praksis betyr dette at den som har ansvar for møtet går gjennom hvem som er med i teamet sammen med gründerne, og legger dem inn med riktig informasjon (typisk navn, kontaktinfo og rolle). Det er lurt å gjøre dette mens dere sitter sammen, slik at dere kan rette opp feil eller misforståelser med en gang.

Et godt tips er å bruke noen minutter i starten av det første møtet på nettopp denne registreringen, så den ikke blir glemt i farten. En vanlig fallgruve er å tro at det innsendte skjemaet er nok – men den manuelle registreringen er det som faktisk knytter de riktige personene til startupen i systemet, og den er viktig for videre oppfølging, kommunikasjon og tilgang til Spark* sine ressurser.