Registrering av teammedlemmer
Når skal teammedlemmer registreres i systemet ved nye startups fra skjema?
Registrer teammedlemmer manuelt i det første møtet med startupen, ikke ut fra skjemaet alene. Da får du bekreftede, ferske opplysninger om hvem som faktisk er med og hvilke roller de har.
Slik løser du det
Teammedlemmer skal registreres manuelt ved det aller første møtet med startupen. Selv om en startup melder seg inn via et skjema, er det ofte bare én person (kontaktpersonen) som fyller det ut, mens resten av teamet ikke kommer med automatisk. Derfor venter vi bevisst med å registrere hele teamet til det første reelle møtet – da har vi en faktisk samtale, kan bekrefte hvem som faktisk er med, og unngår å fylle systemet med navn på personer som kanskje aldri blir aktive. Konkret betyr dette: når du møter teamet for første gang, bruk noen minutter på å gå gjennom hvem som er med, hva slags rolle hver enkelt har (for eksempel teknisk ansvarlig, forretningsansvarlig, designer), og legg dem inn manuelt i systemet med navn og kontaktinformasjon. Dette gir flere fordeler. For det første får du et riktig bilde av teamets størrelse og kompetanse, noe som er nyttig for å gi god veiledning. For det andre sikrer du at alle teammedlemmene kan motta relevant informasjon, invitasjoner til arrangementer og oppfølging videre. En vanlig fallgruve er å registrere teammedlemmer for tidlig, basert på skjemaet alene. Da risikerer du utdaterte eller feil opplysninger, fordi team i tidlig fase ofte endrer seg – noen hopper av, andre kommer til. Ved å gjøre registreringen i det første møtet får du "ferske" og bekreftede data. Tips: spør samtidig om hvem som er hovedkontakt fremover, slik at videre kommunikasjon blir enkel og havner hos rett person.
Trenger du hjelp med akkurat dette?
Er du student ved NTNU i Trondheim eller Ålesund? Da kan du få en gratis, personlig veileder fra Spark* som hjelper deg videre med nettopp din idé.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan håndtere registrering av teammedlemmer ved oppstart av nye startups fra skjema?
Registrer alle teammedlemmene manuelt allerede på det første møtet, siden ofte bare én person står oppført fra skjemaet. Noter navn, e-post, studieprogram og rolle for hver, så alle får oppfølging og tilgang til ressurser.
Les hele svaret →Når skal teammedlemmer registreres i systemet ved oppstart av en startup?
Registrer alle teammedlemmer manuelt ved det aller første møtet, slik at Spark* kan følge dere opp og tildele ressurser. Ha navn, e-post og rolle klart for alle, og oppdater sammensetningen senere hvis den endrer seg.
Les hele svaret →Når skal teammedlemmer registreres i systemet etter at en startup har sendt inn registreringsskjema?
Teammedlemmer registreres manuelt av veileder ved det aller første møtet, fordi teamet da er avklart og opplysningene blir riktige fra start. Husk GDPR ved registrering av navn og kontaktinfo, og oppdater ved endringer.
Les hele svaret →Når skal teammedlemmer registreres i systemet etter at en startup har sendt inn registreringsskjema?
Teammedlemmer registreres manuelt ved det aller første møtet med Spark*, ikke automatisk fra registreringsskjemaet. Da sikrer dere at systemet stemmer med hvem som faktisk er med fra dag én.
Les hele svaret →Når skal teammedlemmer registreres i systemet?
Registrer alle teammedlemmer manuelt allerede ved det første møtet, med navn, e-post og gjerne studieprogram. Det sikrer at Spark* kan følge dere opp og at ingen går glipp av invitasjoner og frister.
Les hele svaret →Har du et annet spørsmål? Ta kontakt med oss.