Når skal teammedlemmer registreres i systemet ved nye startups fra skjema?

Teammedlemmer skal registreres manuelt ved det aller første møtet med startupen. Selv om en startup melder seg inn via et skjema, er det ofte bare én person (kontaktpersonen) som fyller det ut, mens resten av teamet ikke kommer med automatisk. Derfor venter vi bevisst med å registrere hele teamet til det første reelle møtet – da har vi en faktisk samtale, kan bekrefte hvem som faktisk er med, og unngår å fylle systemet med navn på personer som kanskje aldri blir aktive.

Konkret betyr dette: når du møter teamet for første gang, bruk noen minutter på å gå gjennom hvem som er med, hva slags rolle hver enkelt har (for eksempel teknisk ansvarlig, forretningsansvarlig, designer), og legg dem inn manuelt i systemet med navn og kontaktinformasjon. Dette gir flere fordeler. For det første får du et riktig bilde av teamets størrelse og kompetanse, noe som er nyttig for å gi god veiledning. For det andre sikrer du at alle teammedlemmene kan motta relevant informasjon, invitasjoner til arrangementer og oppfølging videre.

En vanlig fallgruve er å registrere teammedlemmer for tidlig, basert på skjemaet alene. Da risikerer du utdaterte eller feil opplysninger, fordi team i tidlig fase ofte endrer seg – noen hopper av, andre kommer til. Ved å gjøre registreringen i det første møtet får du "ferske" og bekreftede data. Tips: spør samtidig om hvem som er hovedkontakt fremover, slik at videre kommunikasjon blir enkel og havner hos rett person.