Hvordan håndtere registrering av teammedlemmer ved oppstart av nye startups fra skjema?

Slik løser du det

Husk å registrere teammedlemmer manuelt ved det første møtet. Selv om dette kan virke som en liten detalj, er det et viktig grep, fordi god oversikt over hvem som faktisk er med fra start sparer mye forvirring senere. Når et nytt team kommer inn via et skjema, er det ofte bare én person som har fylt det ut og dermed står registrert, mens resten av teamet er usynlig i systemet. Ved å registrere alle teammedlemmene manuelt allerede på det første møtet, sikrer du at hver enkelt blir riktig knyttet til prosjektet og kan få oppfølging, invitasjoner til arrangementer og tilgang til ressurser. Slik gjør du det i praksis: Ta runden rundt bordet på det første møtet og noter navn, e-postadresse, studieprogram og rolle for hver person, og legg dem inn i systemet med en gang mens alle er til stede. Da unngår du å måtte jage informasjon i etterkant. En vanlig fallgruve er å tro at folk legger seg inn selv – det skjer sjelden, og resultatet blir et team som ser mindre ut enn det er, og medlemmer som går glipp av viktig informasjon. Et godt tips er å avklare med en gang hvem som er kjernemedlemmer og hvem som er løsere tilknyttet, slik at registreringen gjenspeiler virkeligheten. Det er også en fin anledning til å snakke kort om forventninger og roller, slik at alle føler seg sett og inkludert fra dag én. Trenger du hjelp til å sette opp en god rutine for dette, hjelper veilederne i Spark* deg gjerne, slik at registreringen blir en naturlig del av oppstarten i stedet for noe som glemmes i farten.