Registrering av teammedlemmer
Når skal teammedlemmer registreres i systemet?
Registrer alle teammedlemmer manuelt allerede ved det første møtet, med navn, e-post og gjerne studieprogram. Det sikrer at Spark* kan følge dere opp og at ingen går glipp av invitasjoner og frister.
Slik løser du det
Svaret er det samme: teammedlemmer må registreres manuelt ved det aller første møtet. Grunnen til at vi gjør dette helt i starten, er at registreringen er fundamentet for at vi i Spark* kan følge dere opp ordentlig gjennom hele løpet. Når alle på teamet er lagt inn fra dag én, vet vi hvem som er med, hvem vi skal sende invitasjoner, påminnelser og tilbud til, og hvem som skal ha tilgang til ressurser, workshops og veiledning. Det sikrer også at ingen faller mellom to stoler senere. At registreringen er «manuell» betyr ganske enkelt at veilederen eller teamet legger inn medlemmene for hånd i systemet vårt, i stedet for at det skjer automatisk. Det tar bare et par minutter, men gir oss et ryddig utgangspunkt. Konkret bør du ved det første møtet samle inn fullt navn, e-postadresse og gjerne studieprogram for hver person, og legge dem inn med en gang mens dere er samlet – da unngår du at noen blir glemt eller at du må mase om informasjon i etterkant. Noen praktiske tips: registrer alle som faktisk skal være aktive i teamet, ikke bare den som meldte inn ideen, slik at hele gruppen får eierskap og informasjon. Hvis teamet endrer seg underveis – noen slutter eller nye kommer til – er det viktig å oppdatere registreringen så listen alltid stemmer. En vanlig fallgruve er å utsette registreringen «til det er mer avklart», men da risikerer dere å gå glipp av invitasjoner og frister tidlig i løpet. Få det derfor unna med en gang i det første møtet.
Begreper forklart
- Manuell registrering
- At veilederen eller teamet legger inn medlemmene for hånd i systemet, i stedet for at det skjer automatisk.
Trenger du hjelp med akkurat dette?
Er du student ved NTNU i Trondheim eller Ålesund? Da kan du få en gratis, personlig veileder fra Spark* som hjelper deg videre med nettopp din idé.
Ofte stilte spørsmål
Når skal teammedlemmer registreres i systemet ved oppstart av en startup?
Registrer alle teammedlemmer manuelt ved det aller første møtet, slik at Spark* kan følge dere opp og tildele ressurser. Ha navn, e-post og rolle klart for alle, og oppdater sammensetningen senere hvis den endrer seg.
Les hele svaret →Når skal teammedlemmer registreres i systemet etter at en startup har sendt inn registreringsskjema?
Teammedlemmer registreres manuelt av veileder ved det aller første møtet, fordi teamet da er avklart og opplysningene blir riktige fra start. Husk GDPR ved registrering av navn og kontaktinfo, og oppdater ved endringer.
Les hele svaret →Når skal teammedlemmer registreres i systemet ved nye startups fra skjema?
Registrer teammedlemmer manuelt i det første møtet med startupen, ikke ut fra skjemaet alene. Da får du bekreftede, ferske opplysninger om hvem som faktisk er med og hvilke roller de har.
Les hele svaret →Når skal teammedlemmer registreres i systemet etter at en startup har sendt inn registreringsskjema?
Teammedlemmer registreres manuelt ved det aller første møtet med Spark*, ikke automatisk fra registreringsskjemaet. Da sikrer dere at systemet stemmer med hvem som faktisk er med fra dag én.
Les hele svaret →Teammedlemmer blir ikke registrert i systemet ved oppstart.
Registrer alltid alle teammedlemmer manuelt allerede på det første møtet, ellers mister de tilgang til informasjon og ressurser fra Spark*. Sett av fem minutter på agendaen og utpek én ansvarlig for registreringen.
Les hele svaret →Har du et annet spørsmål? Ta kontakt med oss.