Hvordan komme i kontakt med relevante fagfolk når kalde henvendelser ikke fungerer?

Kalde henvendelser gir sjelden svar – oppsøk heller spesialiserte verksteder (som fablab/makerspace) og bruk nettverket ditt til å få en varm introduksjon via en felles bekjent. Gjør det enkelt med en kort, ferdig tekst om hvem dere er.

Slik løser du det

Søk etter spesialiserte verksteder eller bruk nettverk (f.eks. kontakte kjente eller andre i nettverket) for å finne eksperter innen det aktuelle feltet. Bakgrunnen for dette rådet er at «kalde henvendelser» – altså å ta kontakt med noen dere ikke kjenner og uten en felles forbindelse, for eksempel en e-post på måfå til en ekspert – sjelden gir svar, fordi mottakeren ikke har noen grunn til å prioritere dere. Løsningen er todelt. For det første: oppsøk spesialiserte verksteder, altså miljøer eller virksomheter som allerede jobber konkret med det dere trenger hjelp til (for eksempel et tekstilverksted, et mekanisk verksted eller et fablab/makerspace ved NTNU). Der finner dere folk med praktisk erfaring som ofte gjerne hjelper, og som forstår problemet deres umiddelbart. For det andre, og enda viktigere: bruk nettverket deres til å få en «varm» introduksjon. En varm introduksjon betyr at en felles bekjent kobler dere sammen – det øker svarprosenten dramatisk, fordi tillit overføres fra den som introduserer. Konkret: skriv ned hvilken kompetanse dere mangler, spør deretter alle dere kjenner (veiledere, medstudenter, familie, tidligere kolleger) om de kjenner noen, og be om å bli satt i kontakt. Spesifikke kontakter er personer i Spark*-nettverket som kan vise vei videre – spør gjerne veilederen din om hvem som er rett person å snakke med. Et nyttig tips er å gjøre det enkelt for den som skal introdusere dere ved å skrive en kort, ferdig «forward-bar» tekst om hvem dere er og hva dere lurer på. Den vanligste fallgruven er å gi opp etter noen ubesvarte kalde e-poster; bytt heller strategi til nettverk og varme introduksjoner.

Begreper forklart

Kalde henvendelser
Å ta kontakt med noen du ikke kjenner og uten felles forbindelse, noe som sjelden gir svar.
Varm introduksjon
At en felles bekjent kobler dere sammen, slik at tillit overføres og svarprosenten øker dramatisk.
Fablab/makerspace
Et spesialisert verksted, for eksempel ved NTNU, der du finner utstyr og folk med praktisk erfaring.