Veileder har ikke tilgang til å godkjenne kvitteringer knyttet opp mot market qualification.

Her er konklusjonen klar: saken må eskaleres til administrativt nivå eller til en person med riktige rettigheter, fordi veilederen ikke har fullmakt til å godkjenne disse kvitteringene. La oss forklare hva det betyr i praksis, slik at du vet nøyaktig hva du skal gjøre.

«Market Qualification» er en fase eller et program der teamet får støtte til å undersøke om det faktisk finnes et marked for ideen - altså om noen vil betale for løsningen. I slike programmer er det ofte knyttet et budsjett, og utgifter dokumenteres med kvitteringer som må godkjennes før pengene utbetales eller refunderes. Å «godkjenne en kvittering» betyr at noen med riktig fullmakt bekrefter at utgiften er gyldig og innenfor reglene.

Grunnen til at veilederen din ikke kan gjøre dette, handler om noe som kalles attestasjon og anvisning - to roller i offentlig og organisatorisk økonomistyring. Den som attesterer bekrefter at utgiften stemmer, mens den som anviser har myndighet til å frigi pengene. Disse rollene er bevisst adskilt for å hindre feil og misbruk, og en veileder har som regel kun en faglig rolle, ikke økonomisk signaturrett. Det er altså ikke noe i veien med veilederen din - systemet er bare bygget slik.

Konkret bør du gjøre følgende: ta kontakt med Spark* sin administrasjon eller den programansvarlige og forklar situasjonen. Ha kvitteringene klare i et ryddig format (dato, beløp, hva utgiften gjelder, og kobling til Market Qualification). En vanlig fallgruve er å vente lenge - send heller en kort, tydelig e-post med en gang, så finner administrasjonen rett person med godkjenningsrettigheter.