Eierskap og avtaler ved eksterne samarbeid
Gründere uten formell virksomhet blir kontaktet for samarbeid og vet ikke hvordan de skal sette opp eierskap eller juridiske avtaler.
Rydd i eierskap tidlig og gi ikke bort noe før en avtale er på plass. Bruk NDA før du deler sensitiv info, LOI underveis, og en aksjonæravtale med vesting ved selskapsetablering. Unngå 50/50 uten avtale – tenk på faktisk innsats og risiko.
Slik løser du det
Vårt råd er å gi deg veiledning om hvordan du navigerer forhandlinger med potensielle partnere og hvordan du strukturerer eierskap allerede før selskapsetablering. Grunnen til at dette er så viktig er at uklarheter rundt hvem som eier hva har en lei tendens til å bli store, vonde konflikter senere - gjerne akkurat når ideen begynner å bli verdt noe. Derfor lønner det seg å rydde i dette tidlig, mens stemningen er god. Første steg er å sørge for at ingenting gis bort før du har en avtale på plass. Et nyttig verktøy er en NDA (Non-Disclosure Agreement), altså en taushetserklæring, som begge parter signerer før dere deler sensitiv informasjon. Den hindrer at den andre kan ta ideen din videre uten deg. Når dere går videre i samtalene, anbefaler vi en intensjonsavtale (på engelsk LOI - Letter of Intent), som beskriver hva dere ønsker å oppnå sammen, uten at den er fullt juridisk bindende på alle punkter. Når dere skal etablere selskap, er det viktigste dokumentet en aksjonæravtale. Den regulerer eierandeler, hvem som bestemmer hva, og hva som skjer hvis noen vil ut. Her bør du kjenne til begrepet vesting: eierandeler opptjenes gradvis over tid (typisk fire år), slik at en medgründer som slutter etter et halvt år ikke stikker av med en stor eierandel. En vanlig fallgruve er å dele 50/50 «for å være snille» - det kan låse beslutninger helt hvis dere blir uenige. Tenk heller på faktisk innsats og risiko. Avtal alltid skriftlig, og bruk gjerne en jurist eller Spark* sine veiledere til å lese gjennom før signering. Ta kontakt med oss tidlig - vi hjelper deg gjerne med å forberede forhandlingene.
Begreper forklart
- NDA (Non-Disclosure Agreement)
- En taushetserklæring begge parter signerer før de deler sensitiv informasjon, så ideen ikke kan tas videre uten deg.
- LOI (Letter of Intent)
- En intensjonsavtale som beskriver hva dere vil oppnå sammen, uten å være fullt juridisk bindende på alle punkter.
- Aksjonæravtale
- Det viktigste dokumentet ved selskapsetablering, som regulerer eierandeler, beslutninger og hva som skjer hvis noen vil ut.
- Vesting
- At eierandeler opptjenes gradvis over tid (typisk fire år), så en medgründer som slutter tidlig ikke beholder en stor andel.
Trenger du hjelp med akkurat dette?
Er du student ved NTNU i Trondheim eller Ålesund? Da kan du få en gratis, personlig veileder fra Spark* som hjelper deg videre med nettopp din idé.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan sikre at koden i et prosjekt eies av selskapet og ikke deles eksternt, spesielt ved samarbeid eller bacheloroppgaver?
Bruk en NDA og en kontrakt som tydelig sier at koden eies av selskapet, og avklar eierskap skriftlig før dere deler noe – særlig ved bacheloroppgaver. Vurder varemerkeregistrering for å beskytte navnet.
Les hele svaret →Gründeren er ikke lenger student ved NTNU, noe som kan påvirke tilgangen til veiledning.
Spark* er primært for aktive NTNU-studenter, men er du ikke lenger student, kan du fortsatt få veiledning ved å knytte til deg en medgründer som studerer ved NTNU. Avklar da eierskap og rollefordeling ryddig fra start.
Les hele svaret →Hvordan sette opp regnskap og administrasjon ved etablering av AS?
Bruk det skybaserte systemet Tripletex til regnskap og administrasjon fra dag én. Registrer AS-et via Altinn/Brønnøysund, opprett bedriftskonto, koble banken til Tripletex og hold private og selskapets utgifter adskilt.
Les hele svaret →Hvor kan gründere finne rimelige eller tilgjengelige arbeidsplasser?
Bruk coworking spaces eller kubene i Gruva, Spark* sitt gründerhus, som ofte er gratis eller svært rimelig for studenter. Du holder faste kostnader lave og får et faglig nettverk på kjøpet. Unngå å leie eget kontor for tidlig.
Les hele svaret →Små utleiere eller utleiere som ikke bor i byen har ikke tid til praktiske oppgaver som visninger, fotografering og meldingstjenester, og store meglerfirmaer tar ofte ikke slike små oppdrag.
Bygg Leievenn som hjelper med det praktiske rundt utleie (visninger, foto, kommunikasjon) billigere enn meglere, men hold deg unna lovregulerte megleroppgaver. Det holder deg lovlig uten meglerbevilling, så definer tydelig hva du gjør og ikke gjør.
Les hele svaret →Har du et annet spørsmål? Ta kontakt med oss.