Hvordan håndtere registrering av teammedlemmer ved oppstart?
Registrer teammedlemmer manuelt allerede på det første møtet, med navn, kontaktinfo og rolle. Gjør det mens dere er samlet, så stemmer systemet med virkeligheten og dere unngår problemer for videre oppfølging.
Slik løser du det
Husk å registrere teammedlemmer manuelt ved det første møtet. Dette er et enkelt, men viktig steg ved oppstart, og det er lett å glemme i farten når mye annet skal på plass samtidig. Grunnen til at registreringen gjøres manuelt nettopp ved det første møtet, er at teamet i en oppstartsfase ofte ikke er helt avklart på papiret ennå: hvem som faktisk er med, hvilke roller de har, og hvordan de skal kontaktes, blir gjerne tydelig først når dere sitter sammen ansikt til ansikt. Ved å registrere medlemmene manuelt der og da sikrer dere at informasjonen i systemet stemmer med virkeligheten fra første stund.
I praksis betyr det at den som leder møtet går gjennom teamet sammen med gründerne og legger inn hvert medlem med riktig informasjon – typisk navn, kontaktinformasjon og rolle i startupen. Gjør dette mens dere er samlet, så kan eventuelle feil eller uklarheter rettes opp umiddelbart, og alle får bekreftet at de er korrekt registrert.
Et godt tips er å sette av noen minutter helt i starten av møtet til denne oppgaven, slik at den ikke drukner i resten av agendaen. En vanlig fallgruve er å utsette registreringen «til senere» – da blir den fort glemt, og det kan skape problemer for videre oppfølging, kommunikasjon og tilgang til Spark* sine ressurser. Korrekt registrering fra dag én legger et ryddig grunnlag for alt det videre samarbeidet.