Hvordan håndtere registrering av teammedlemmer ved oppstart?

Slik løser du det

Husk å registrere teammedlemmer manuelt ved det første møtet. Dette er et enkelt, men viktig steg ved oppstart, og det er lett å glemme i farten når mye annet skal på plass samtidig. Grunnen til at registreringen gjøres manuelt nettopp ved det første møtet, er at teamet i en oppstartsfase ofte ikke er helt avklart på papiret ennå: hvem som faktisk er med, hvilke roller de har, og hvordan de skal kontaktes, blir gjerne tydelig først når dere sitter sammen ansikt til ansikt. Ved å registrere medlemmene manuelt der og da sikrer dere at informasjonen i systemet stemmer med virkeligheten fra første stund. I praksis betyr det at den som leder møtet går gjennom teamet sammen med gründerne og legger inn hvert medlem med riktig informasjon – typisk navn, kontaktinformasjon og rolle i startupen. Gjør dette mens dere er samlet, så kan eventuelle feil eller uklarheter rettes opp umiddelbart, og alle får bekreftet at de er korrekt registrert. Et godt tips er å sette av noen minutter helt i starten av møtet til denne oppgaven, slik at den ikke drukner i resten av agendaen. En vanlig fallgruve er å utsette registreringen «til senere» – da blir den fort glemt, og det kan skape problemer for videre oppfølging, kommunikasjon og tilgang til Spark* sine ressurser. Korrekt registrering fra dag én legger et ryddig grunnlag for alt det videre samarbeidet.