Hvordan balansere oppstart av virksomhet med studier når man skal håndtere kunder, prosjekter og betaling?

Det anbefales å planlegge oppstarten grundig, for eksempel ved å sette en konkret dato for oppstart (for eksempel nyåret) og identifisere behovet for freelancere og kunder på forhånd for å avlaste arbeidsmengden. Å kombinere studier med en bedrift er fullt mulig, men det krever at dere er ærlige med dere selv om hvor mange timer dere faktisk har til rådighet. En konkret oppstartsdato hjelper fordi den gjør at dere kan legge den tunge perioden til et tidspunkt med færre eksamener og forelesninger – nyåret er et godt eksempel, siden dere da starter med blanke ark og rolig undervisningsstart.

En «freelancer» er en selvstendig oppdragstaker dere leier inn for konkrete oppgaver, for eksempel design, koding eller regnskap, uten å ansette dem fast. Det gir dere fleksibilitet: dere kan kjøpe akkurat den hjelpen dere trenger når arbeidsmengden topper seg, og slippe lønnsforpliktelser i roligere perioder. Identifiser derfor på forhånd hvilke oppgaver dere selv ikke rekker eller behersker, og finn ut hva det vil koste å sette dem bort.

Når det gjelder kunder, lønner det seg å kartlegge etterspørselen før dere setter i gang for fullt, slik at dere vet at det finnes betalende oppdrag fra dag én. Praktiske tips: lag en enkel kalender der studieforpliktelser og bedriftsoppgaver legges inn side om side, sett av faste «bedriftstimer» i uken, og bruk et regnskapssystem (for eksempel Tripletex eller Fiken) for å holde orden på fakturering og betaling fra start. En vanlig fallgruve er å si ja til alt og brenne seg ut midt i eksamensperioden – det er bedre å levere godt på færre oppdrag. Husk at Spark* har erfaring med nettopp denne balansegangen og gjerne hjelper dere å legge en realistisk plan.