Håndtering av arbeidsmengde ved siden av studier

Hvordan balansere oppstart av virksomhet med studier når man skal håndtere kunder, prosjekter og betaling?

Kort oppsummert

Planlegg oppstarten til en rolig periode som nyåret, vær ærlig om hvor mye tid dere har, og lei inn freelancere for oppgaver dere ikke rekker. Bruk et regnskapssystem fra start, og unngå å si ja til alt og brenne dere ut.

Det anbefales å planlegge oppstarten grundig, for eksempel ved å sette en konkret dato for oppstart (for eksempel nyåret) og identifisere behovet for freelancere og kunder på forhånd for å avlaste arbeidsmengden. Å kombinere studier med en bedrift er fullt mulig, men det krever at dere er ærlige med dere selv om hvor mange timer dere faktisk har til rådighet. En konkret oppstartsdato hjelper fordi den gjør at dere kan legge den tunge perioden til et tidspunkt med færre eksamener og forelesninger – nyåret er et godt eksempel, siden dere da starter med blanke ark og rolig undervisningsstart. En «freelancer» er en selvstendig oppdragstaker dere leier inn for konkrete oppgaver, for eksempel design, koding eller regnskap, uten å ansette dem fast. Det gir dere fleksibilitet: dere kan kjøpe akkurat den hjelpen dere trenger når arbeidsmengden topper seg, og slippe lønnsforpliktelser i roligere perioder. Identifiser derfor på forhånd hvilke oppgaver dere selv ikke rekker eller behersker, og finn ut hva det vil koste å sette dem bort. Når det gjelder kunder, lønner det seg å kartlegge etterspørselen før dere setter i gang for fullt, slik at dere vet at det finnes betalende oppdrag fra dag én. Praktiske tips: lag en enkel kalender der studieforpliktelser og bedriftsoppgaver legges inn side om side, sett av faste «bedriftstimer» i uken, og bruk et regnskapssystem (for eksempel Tripletex eller Fiken) for å holde orden på fakturering og betaling fra start. En vanlig fallgruve er å si ja til alt og brenne seg ut midt i eksamensperioden – det er bedre å levere godt på færre oppdrag. Husk at Spark* har erfaring med nettopp denne balansegangen og gjerne hjelper dere å legge en realistisk plan.

Begreper forklart

Freelancer
En selvstendig oppdragstaker dere leier inn for konkrete oppgaver, som design, koding eller regnskap, uten å ansette dem fast.
Tripletex
Et regnskapssystem som hjelper deg å holde orden på fakturering og betaling.
Fiken
Et enkelt regnskapssystem som er populært blant små bedrifter for å håndtere fakturering og regnskap.

Trenger du hjelp med akkurat dette?

Er du student ved NTNU i Trondheim eller Ålesund? Da kan du få en gratis, personlig veileder fra Spark* som hjelper deg videre med nettopp din idé.

Søk veiledning

Ofte stilte spørsmål

Det er vanskelig å løfte blikket for å fokusere på strategi og vekst når man har svært mange operative prosjekter som ruller samtidig.

Gjenvinn strategisk kontroll ved å sette konkrete, kortsiktige og målbare mål for hvor dere skal være på gitte tidspunkter. Da kan du delegere det operative trygt og sette av fast tid til strategi, i stedet for å vente til det «roer seg ned».

Les hele svaret →
Når skal teammedlemmer registreres i systemet ved oppstart av en startup?

Registrer alle teammedlemmer manuelt ved det aller første møtet, slik at Spark* kan følge dere opp og tildele ressurser. Ha navn, e-post og rolle klart for alle, og oppdater sammensetningen senere hvis den endrer seg.

Les hele svaret →
Hvordan håndtere immaterielle rettigheter (IP) når man utvikler løsninger for offentlige aktører eller kommuner?

Lag en standard pilotavtale med en tydelig IP-klausul om at du beholder eiendomsretten, selv om utviklingen gjøres gratis. Kommunen får bruksrett (lisens), og alt bør være skriftlig, gjerne med en NDA.

Les hele svaret →
Hvordan håndtere registrering av teammedlemmer ved oppstart?

Registrer teammedlemmer manuelt allerede på det første møtet, med navn, kontaktinfo og rolle. Gjør det mens dere er samlet, så stemmer systemet med virkeligheten og dere unngår problemer for videre oppfølging.

Les hele svaret →
Hvordan håndtere registrering av teammedlemmer ved oppstart av nye startups fra skjema?

Registrer alle teammedlemmene manuelt allerede på det første møtet, siden ofte bare én person står oppført fra skjemaet. Noter navn, e-post, studieprogram og rolle for hver, så alle får oppfølging og tilgang til ressurser.

Les hele svaret →

Har du et annet spørsmål? Ta kontakt med oss.