Hva gjør man når teammedlemmer ikke møter opp eller ikke leverer på oppgaver?

Ta åpne samtaler om forventninger. Vurder om personen har kapasitet akkurat nå, og vær villig til å endre roller eller i verste fall fjerne medlemmer som ikke bidrar. Manglende oppmøte og uteblitte leveranser er noe av det vanligste som velter studentprosjekter, og det er nesten alltid best å ta tak i det tidlig og direkte, før irritasjon bygger seg opp og ødelegger samholdet. Den åpne samtalen er kjernen: sett deg ned med personen, helst en-til-en først, og snakk fra et sted av nysgjerrighet og omtanke heller enn anklage. Bruk gjerne «jeg»-formuleringer som «jeg opplever at oppgavene ikke blir ferdige, og jeg lurer på hva som ligger bak» fremfor «du gjør aldri jobben din». Ofte ligger det noe under overflaten: eksamenspress, en deltidsjobb, personlige forhold eller rett og slett at personen ikke lenger brenner for prosjektet. Derfor er andre steg å vurdere kapasitet ærlig sammen. Kanskje trenger personen en lettere rolle en periode, eller en pause. Det er helt legitimt, og det er bedre å avklare det enn å la en oppgave bli liggende. En rolle er ganske enkelt ansvaret og oppgavene en person har i teamet, og roller kan og bør justeres etter hvert som prosjektet og folks situasjon endrer seg. Hvis samtaler og rollejusteringer ikke hjelper, og personen fortsatt ikke bidrar, må du være villig til å ta den vanskelige avgjørelsen om å skille lag. Det føles ubehagelig, men ett medlem som drar lasset ned, kan demotivere hele teamet. En viktig fallgruve å være klar over: hvis dere har stiftet selskap og fordelt eierandeler, kan en person som slutter fortsatt sitte på en stor andel av selskapet uten å bidra. Derfor anbefales en vesting-ordning, der eierandeler først blir fullt ens egne over tid (typisk over flere år), nettopp for å håndtere slike situasjoner rettferdig. Avklar dette i en medgründeravtale så tidlig som mulig.