Hva gjør man når teammedlemmer ikke møter opp eller ikke leverer på oppgaver?

Slik løser du det

Ta åpne samtaler om forventninger. Vurder om personen har kapasitet akkurat nå, og vær villig til å endre roller eller i verste fall fjerne medlemmer som ikke bidrar. Manglende oppmøte og uteblitte leveranser er noe av det vanligste som velter studentprosjekter, og det er nesten alltid best å ta tak i det tidlig og direkte, før irritasjon bygger seg opp og ødelegger samholdet. Den åpne samtalen er kjernen: sett deg ned med personen, helst en-til-en først, og snakk fra et sted av nysgjerrighet og omtanke heller enn anklage. Bruk gjerne «jeg»-formuleringer som «jeg opplever at oppgavene ikke blir ferdige, og jeg lurer på hva som ligger bak» fremfor «du gjør aldri jobben din». Ofte ligger det noe under overflaten: eksamenspress, en deltidsjobb, personlige forhold eller rett og slett at personen ikke lenger brenner for prosjektet. Derfor er andre steg å vurdere kapasitet ærlig sammen. Kanskje trenger personen en lettere rolle en periode, eller en pause. Det er helt legitimt, og det er bedre å avklare det enn å la en oppgave bli liggende. En rolle er ganske enkelt ansvaret og oppgavene en person har i teamet, og roller kan og bør justeres etter hvert som prosjektet og folks situasjon endrer seg. Hvis samtaler og rollejusteringer ikke hjelper, og personen fortsatt ikke bidrar, må du være villig til å ta den vanskelige avgjørelsen om å skille lag. Det føles ubehagelig, men ett medlem som drar lasset ned, kan demotivere hele teamet. En viktig fallgruve å være klar over: hvis dere har stiftet selskap og fordelt eierandeler, kan en person som slutter fortsatt sitte på en stor andel av selskapet uten å bidra. Derfor anbefales en vesting-ordning, der eierandeler først blir fullt ens egne over tid (typisk over flere år), nettopp for å håndtere slike situasjoner rettferdig. Avklar dette i en medgründeravtale så tidlig som mulig.