Håndtering av samarbeidspartnere som ikke leverer
Hva gjør man når en medgründer eller samarbeidspartner ikke holder sin del av avtalen?
Sett tydelige, målbare forventninger og konkrete frister, gi noen få sjanser, og ta så en ærlig, spørrende samtale om kapasitet hvis det ikke bedres. En aksjonæravtale med vesting i forkant hindrer at en som slutter tidlig beholder en stor eierandel.
Slik løser du det
Vær svært tydelig på forventninger og sett konkrete tidsfrister for utførelse. Gi begrenset antall sjanser før man tar en ærlig samtale om vedkommendes kapasitet, noe som ofte fører til at parten selv konkluderer med at de må trekke seg. Dette er et av de vanskeligste, men viktigste temaene i en oppstart, fordi konflikter mellom medgründere er en av de hyppigste grunnene til at selskaper sprekker. En «medgründer» er en av personene som starter selskapet sammen med deg og typisk eier en andel av det. Når noen ikke leverer, er den vanligste feilen å la det skure i håp om at det ordner seg av seg selv – det gjør det sjelden, og frustrasjonen bygger seg opp til en eksplosjon. Bedre er å være konkret tidlig: i stedet for «du må bidra mer», si «kan du levere ferdig designet til fredag klokken 12?». Tydelige, målbare forventninger gjør det enkelt å se om noe faktisk skjer, og de gjør samtalen om manglende leveranse mindre personlig og mer saklig. Gi gjerne et par sjanser med klare frister, men ikke endeløst mange. Når du så tar den ærlige samtalen, still spørsmål heller enn å anklage: «Jeg opplever at fremdriften har stoppet opp – hvordan ligger du an med tid og motivasjon for dette?». Ofte vil personen selv innse at de ikke har kapasitet og foreslå å trappe ned, noe som er langt sunnere enn en bitter utkastelse. Et viktig praktisk grep i forkant er en skriftlig aksjonæravtale med «vesting» – en ordning der eierandelen tjenes opp over tid (typisk over fire år), slik at en som slutter tidlig ikke beholder en stor eierandel uten å ha bidratt. Da slipper dere at en passiv medgründer sitter på halve selskapet. Dokumenter avtaler og frister, vær ryddig og menneskelig, og søk gjerne råd hos en veileder hos Spark* hvis det låser seg.
Begreper forklart
- Medgründer
- En av personene som starter selskapet sammen med deg og typisk eier en andel av det.
- Aksjonæravtale
- En skriftlig avtale mellom eierne om blant annet eierandeler, ansvar og hva som skjer hvis noen trekker seg.
- Vesting
- En ordning der eierandelen tjenes opp over tid (typisk fire år), så en som slutter tidlig ikke beholder en stor andel uten å ha bidratt.
Trenger du hjelp med akkurat dette?
Er du student ved NTNU i Trondheim eller Ålesund? Da kan du få en gratis, personlig veileder fra Spark* som hjelper deg videre med nettopp din idé.
Ofte stilte spørsmål
Hva gjør man når teammedlemmer ikke møter opp eller ikke leverer på oppgaver?
Ta tak i manglende oppmøte tidlig med åpne en-til-en-samtaler, vurder kapasitet og juster roller, og skill lag hvis det ikke hjelper. Har dere stiftet selskap, bør en vesting-ordning i medgründeravtalen sikre rettferdig fordeling.
Les hele svaret →Hva gjør man når et teammedlem ikke leverer i tråd med forventningene eller er utilgjengelig?
Ta en ærlig, forberedt samtale ansikt til ansikt der du beskriver konkrete observasjoner med nysgjerrighet fremfor anklage. La det være en toveis-samtale, avtal målbare forventninger fremover, og aksepter at det er greit å avslutte samarbeidet om det er riktig.
Les hele svaret →Hva gjør man når studenter i en frivillig gruppe ikke svarer på meldinger eller ikke leverer det de har lovet?
Start med et fellesmøte for å avklare tydelige forventninger til svarfrister og tidsbruk, siden uklare forventninger ofte er årsaken. Hjelper det ikke, ta én-til-én-samtaler uten å dømme, og gi tilbakemeldinger i jeg-form fremfor å stemple personen.
Les hele svaret →Hva gjør man når en ansatt utvikler ikke leverer forventet output?
Når en ansatt ikke leverer, skyldes det oftere motivasjon eller feil plassering enn manglende evner. Øk tilhørigheten ved å kommunisere visjon og mål tett, og ta en åpen én-til-én-samtale for å omdefinere rollen mot personens styrker.
Les hele svaret →Hva gjør man når et teammedlem ikke bidrar som forventet, eller når det er usikkerhet rundt personens passform i selskapet?
Ta en ærlig, konkret samtale tidlig når et teammedlem ikke leverer, og avtal tydelige forventninger fremover. For nye folk bør mål, timebruk og tilgjengelighet fastsettes skriftlig på forhånd.
Les hele svaret →Har du et annet spørsmål? Ta kontakt med oss.