Er det mulig å ansette studenter/frilansere skattefritt?

Anbefalingen står fast: sjekk opp mulighetene for ansettelse som småbedrift (SB) eller andre skattefrie ordninger. Det viktige først – «skattefritt» betyr her som regel forenklede ordninger med lavere arbeidsgiverbyrde og visse grenser, ikke at lønn aldri skal beskattes. I Norge finnes det nemlig flere lettelser som er svært nyttige for små studentprosjekter, og det er disse du bør undersøke konkret.

De mest relevante reglene: En virksomhet kan betale ut inntil et visst beløp per ansatt per år (lønnsutbetaling under et lovbestemt grensebeløp) uten å trekke skatt eller betale arbeidsgiveravgift, gjennom den forenklede ordningen for små virksomheter. I tillegg finnes skattefrie grenser for veldedige og allmennyttige organisasjoner. For helt små engasjementer kan også grensen for lønnsoppgaveplikt og fritak for forskuddstrekk komme inn. Beløpsgrensene endres fra år til år, så du må alltid sjekke gjeldende satser hos Skatteetaten eller Altinn (den offentlige nettportalen der norske bedrifter rapporterer lønn, skatt og annet til staten).

Konkret fremgangsmåte: avklar først om du betaler en frilanser (som fakturerer deg, typisk via eget enkeltpersonforetak) eller om du faktisk ansetter noen (da har du arbeidsgiveransvar). Frilans-fakturering flytter skatteansvaret over til frilanseren og er ofte enklest for et lite studentprosjekt. Skal du ansette, bruk a-meldingen i Altinn for å rapportere, og undersøk om utbetalingene faller under de skattefrie grensene. Fallgruver: å tro at «skattefritt» betyr helt uten regler – grensene er konkrete og overskrider du dem, oppstår full plikt; å blande sammen frilans og ansettelse; og å droppe skriftlig avtale. Dette er et område der reglene er presise og oppdateres årlig, så bekreft alltid med Skatteetaten, en regnskapsfører eller en Spark*-veileder før du betaler ut.