Skattefri ansettelse
Er det mulig å ansette studenter/frilansere skattefritt?
«Skattefritt» betyr forenklede ordninger med grensebeløp, ikke fritak fra all skatt. Avklar om du bruker frilanser eller ansetter, sjekk gjeldende satser hos Skatteetaten/Altinn, og bekreft alltid med en fagperson.
Slik løser du det
Anbefalingen står fast: sjekk opp mulighetene for ansettelse som småbedrift (SB) eller andre skattefrie ordninger. Det viktige først – «skattefritt» betyr her som regel forenklede ordninger med lavere arbeidsgiverbyrde og visse grenser, ikke at lønn aldri skal beskattes. I Norge finnes det nemlig flere lettelser som er svært nyttige for små studentprosjekter, og det er disse du bør undersøke konkret. De mest relevante reglene: En virksomhet kan betale ut inntil et visst beløp per ansatt per år (lønnsutbetaling under et lovbestemt grensebeløp) uten å trekke skatt eller betale arbeidsgiveravgift, gjennom den forenklede ordningen for små virksomheter. I tillegg finnes skattefrie grenser for veldedige og allmennyttige organisasjoner. For helt små engasjementer kan også grensen for lønnsoppgaveplikt og fritak for forskuddstrekk komme inn. Beløpsgrensene endres fra år til år, så du må alltid sjekke gjeldende satser hos Skatteetaten eller Altinn (den offentlige nettportalen der norske bedrifter rapporterer lønn, skatt og annet til staten). Konkret fremgangsmåte: avklar først om du betaler en frilanser (som fakturerer deg, typisk via eget enkeltpersonforetak) eller om du faktisk ansetter noen (da har du arbeidsgiveransvar). Frilans-fakturering flytter skatteansvaret over til frilanseren og er ofte enklest for et lite studentprosjekt. Skal du ansette, bruk a-meldingen i Altinn for å rapportere, og undersøk om utbetalingene faller under de skattefrie grensene. Fallgruver: å tro at «skattefritt» betyr helt uten regler – grensene er konkrete og overskrider du dem, oppstår full plikt; å blande sammen frilans og ansettelse; og å droppe skriftlig avtale. Dette er et område der reglene er presise og oppdateres årlig, så bekreft alltid med Skatteetaten, en regnskapsfører eller en Spark*-veileder før du betaler ut.
Begreper forklart
- Altinn
- Den offentlige nettportalen der norske bedrifter rapporterer lønn, skatt og annet til staten.
- Arbeidsgiveravgift
- En avgift arbeidsgiver må betale av lønn til ansatte, men som kan bortfalle under visse forenklede ordninger og grensebeløp.
- A-melding
- Den månedlige rapporten om lønn og ansatte som arbeidsgivere sender inn via Altinn.
- Enkeltpersonforetak
- En enkel selskapsform en frilanser ofte bruker for å fakturere deg, slik at frilanseren selv har skatteansvaret.
Trenger du hjelp med akkurat dette?
Er du student ved NTNU i Trondheim eller Ålesund? Da kan du få en gratis, personlig veileder fra Spark* som hjelper deg videre med nettopp din idé.
Ofte stilte spørsmål
Hvor kan studenter søke om midler til produktutvikling, MVP eller ansettelse av studentassistenter?
Tidligfaseordninger som Discovery og ANEO kan dekke MVP-bygging, brukertester og studentassistenter. Lag et tydelig budsjett, vær konkret i søknaden, og begynn smått før du søker større ordninger som STUD-ENT eller Innovasjon Norge.
Les hele svaret →Behov for å ansette studenter for å skalere prosjekter og profilere seg i sosiale medier.
Lag en tydelig stillingsutlysning og en skriftlig arbeidskontrakt (lovkrav), og spre annonsen via Facebook-grupper, Spark* og linjeforeninger. Rekrutter etter kompetansen prosjektet mangler, ikke bare venner.
Les hele svaret →Internasjonal student opplever at det ikke er mulig å opprette selskap alene, noe som hemmer motivasjonen.
Du trenger ikke et registrert selskap for å validere ideen i tidlig fase, så ikke la registreringshinderet stoppe deg. Få oppdaterte regler bekreftet av Brønnøysundregistrene eller en jurist, og vurder en medgründer som oppfyller kravene.
Les hele svaret →Hvordan kartlegge behov og målgruppe for en ny idé?
Tilpass metoden til målgruppen: for studenter fungerer QR-koder på plakater med gavekort som insentiv, mens eldre nås best med fysisk oppmøte og utskrevne spørreskjemaer. Hold skjemaet kort og still konkrete spørsmål om atferd, ikke om de «liker» idéen.
Les hele svaret →Hvordan undersøke om studenter og eldre er interessert i en tjeneste (f.eks. Besta)?
Tilpass metoden til målgruppen: bruk digitalt spørreskjema (gjerne med gavekort som insentiv) for studenter, og oppsøk dagsentre eller seniorsentre fysisk for å intervjue eldre. Kombiner kvantitative og kvalitative data.
Les hele svaret →Har du et annet spørsmål? Ta kontakt med oss.