Hvordan finansiere godtgjøring (f.eks. gavekort) til studenter som utfører treff og fyller ut skjemaer i et prøveprosjekt?

Her anbefaler vi at du vurderer å søke om Aneobidraget for å dekke innkjøp av gavekort til studentene som deltar i prøveprosjektet ditt.

Litt om sammenhengen: Når du kjører et prøveprosjekt (en tidlig pilot der du tester løsningen din i praksis), er det helt vanlig at deltakerne bruker tid på å møte opp, teste og fylle ut skjemaer. En liten godtgjøring – for eksempel et gavekort – er en god måte å takke for innsatsen på, og det øker både oppmøtet og kvaliteten på tilbakemeldingene du får. Problemet er bare at dette koster penger du kanskje ikke har i en tidlig fase, og da er små tilskuddsordninger en god løsning.

Aneobidraget er en lokal støtteordning (knyttet til energiselskapet Aneo, tidligere TrønderEnergi/Trønderkraft-miljøet i Trøndelag) som blant annet kan brukes til å støtte gode prosjekter og tiltak. Slike mindre bidrag passer ofte godt til nettopp denne typen kostnader, fordi summene er håndterbare og søknadene mindre omfattende enn de store ordningene.

Konkret fremgangsmåte: (1) Sjekk de gjeldende kriteriene og søknadsfristene for Aneobidraget, og om prosjektet ditt og din tilknytning (for eksempel som student eller studentbedrift) passer inn. (2) Skriv en kort, tydelig søknad som forklarer hva prøveprosjektet er, hvorfor godtgjøringen trengs, og hvor mye du søker om. (3) Sett opp et enkelt budsjett, for eksempel «X deltakere x kr Y per gavekort». (4) Ta vare på kvitteringer for innkjøp, slik at du kan dokumentere bruken.

Et par tips: vær realistisk med beløpene, og husk at godtgjøring kan ha skattemessige sider hvis summene blir store – små gavekort er som regel uproblematiske. Hvis Aneobidraget ikke passer, finnes det også andre små lokale fond og studentordninger. Spark* hjelper deg gjerne med å finne riktig ordning og kvalitetssikre søknaden.