Studenter/gründere mangler kunnskap om hvordan de skal håndtere regnskapsføring i oppstartsfasen.

Vi gir veiledning om grunnleggende regnskapsføring og anbefaler relevante verktøy eller systemer. La oss forklare det fra bunnen, for regnskap virker skummelt, men er fullt overkommelig. «Regnskapsføring» betyr rett og slett å holde orden på alle pengene som går inn og ut av selskapet – inntekter, utgifter, fakturaer og kvitteringer – på en strukturert og dokumentert måte. Dette er ikke valgfritt: et registrert selskap (for eksempel et AS) har lovpålagt «bokføringsplikt», altså en plikt til å registrere og ta vare på alle økonomiske transaksjoner med bilag (kvitteringer og fakturaer som dokumenterer hver enkelt). Gjør dere dette ryddig fra dag én, sparer dere mye hodebry ved årsoppgjøret og ved skattemeldingen. Vårt råd er å ta i bruk et digitalt regnskapssystem tidlig, fremfor å rote med løse kvitteringer og regneark. Et mye brukt og anbefalt system i Norge er Tripletex – et skybasert regnskapsprogram der dere kan sende fakturaer, registrere utgifter, fotografere kvitteringer med mobilen og få automatisert mye av bokføringen. Andre tilsvarende alternativer finnes også, men Tripletex er populært blant nettopp små selskaper og oppstartsbedrifter fordi det er relativt enkelt å komme i gang med. Praktiske tips: skill alltid privatøkonomi fra selskapets økonomi ved å bruke en egen firmakonto, ta vare på absolutt alle bilag (digitalt er greit), og sett av penger løpende til «merverdiavgift» (mva.) og skatt så dere ikke blir overrasket. Mva. er en avgift på salg som dere normalt må kreve inn og betale videre til staten når omsetningen passerer en viss grense. En vanlig fallgruve er å utsette regnskapet til alt hoper seg opp. Vurder også å bruke en regnskapsfører for de litt vanskelige delene – det er ofte vel anvendte penger. Spør gjerne Spark* om hjelp til å komme i gang.