Hvordan håndtere samarbeid og ansvarsfordeling i et team av studenter?

Fordel ansvarsområder tydelig og skriv ned forventninger til tidsbruk og eierandeler tidlig, for de fleste konflikter skyldes uklare forventninger. Vurder vesting slik at eierandeler opptjenes gradvis, og se avtalen som en forsikring for vennskapet.

Slik løser du det

Fordel ansvarsområder tydelig og lag skriftlige forventningsavklaringer. Husk at kontrakter og avtaler ikke er til for å skape konflikt, men for å bevare vennskapet samtidig som man driver business.

Grunnen til at dette er så viktig, er at de fleste konflikter i gründerteam ikke skyldes vond vilje, men uklare forventninger. Når dere er gode venner, er det fristende å hoppe over de «kjedelige» samtalene om hvem som gjør hva, hvor mye tid hver enkelt skal legge inn, og hvordan eierandeler skal fordeles. Men nettopp fordi dere er venner, er det ekstra viktig å rydde i dette tidlig: en skriftlig avtale gjør at dere slipper å krangle om hva dere «egentlig» ble enige om et halvt år senere.

Konkret kan dere starte slik: (1) Sett dere ned og skriv ned hvilke ansvarsområder som finnes (teknologi, salg, økonomi, design osv.) og hvem som eier hvert område. (2) Avklar forventet tidsbruk per uke for hver person, og hva som skjer hvis noen får mye eksamenslesing eller faller fra. (3) Skriv en enkel aksjonæravtale eller gründeravtale som regulerer eierandeler. Her er det lurt å vurdere «vesting», som betyr at man opptjener eierandelene sine gradvis over tid (typisk over 3-4 år) i stedet for å få alt med en gang. Da unngår dere at en person som slutter etter to måneder sitter igjen med en stor eierandel uten å ha bidratt videre.

En vanlig fallgruve er å dele 50/50 «for å være rettferdige» uten å tenke på bidrag over tid. En annen er å aldri skrive ned noe. Spark* og andre studentmiljøer har ofte maler for slike avtaler, og det kan være verdt å få en jurist eller veileder til å se over. Se på avtalen som en forsikring for vennskapet, ikke som mistillit.

Begreper forklart

Aksjonæravtale
En skriftlig avtale mellom eierne som regulerer eierandeler, roller og hva som skjer ved uenighet eller utmelding.
Gründeravtale
En avtale mellom gründerne om ansvar, tidsbruk og eierskap i selskapet.
Vesting
At man opptjener eierandelene sine gradvis over tid, typisk 3–4 år, i stedet for å få alt med en gang.
Eierandel
Hvor stor del av selskapet hver person eier.