Samarbeid og avtaler i gründerteam

Hvordan håndtere samarbeid og ansvarsfordeling i et team av studenter?

Kort oppsummert

Fordel ansvarsområder tydelig og skriv ned forventninger til tidsbruk og eierandeler tidlig, for de fleste konflikter skyldes uklare forventninger. Vurder vesting slik at eierandeler opptjenes gradvis, og se avtalen som en forsikring for vennskapet.

Fordel ansvarsområder tydelig og lag skriftlige forventningsavklaringer. Husk at kontrakter og avtaler ikke er til for å skape konflikt, men for å bevare vennskapet samtidig som man driver business. Grunnen til at dette er så viktig, er at de fleste konflikter i gründerteam ikke skyldes vond vilje, men uklare forventninger. Når dere er gode venner, er det fristende å hoppe over de «kjedelige» samtalene om hvem som gjør hva, hvor mye tid hver enkelt skal legge inn, og hvordan eierandeler skal fordeles. Men nettopp fordi dere er venner, er det ekstra viktig å rydde i dette tidlig: en skriftlig avtale gjør at dere slipper å krangle om hva dere «egentlig» ble enige om et halvt år senere. Konkret kan dere starte slik: (1) Sett dere ned og skriv ned hvilke ansvarsområder som finnes (teknologi, salg, økonomi, design osv.) og hvem som eier hvert område. (2) Avklar forventet tidsbruk per uke for hver person, og hva som skjer hvis noen får mye eksamenslesing eller faller fra. (3) Skriv en enkel aksjonæravtale eller gründeravtale som regulerer eierandeler. Her er det lurt å vurdere «vesting», som betyr at man opptjener eierandelene sine gradvis over tid (typisk over 3-4 år) i stedet for å få alt med en gang. Da unngår dere at en person som slutter etter to måneder sitter igjen med en stor eierandel uten å ha bidratt videre. En vanlig fallgruve er å dele 50/50 «for å være rettferdige» uten å tenke på bidrag over tid. En annen er å aldri skrive ned noe. Spark* og andre studentmiljøer har ofte maler for slike avtaler, og det kan være verdt å få en jurist eller veileder til å se over. Se på avtalen som en forsikring for vennskapet, ikke som mistillit.

Begreper forklart

Aksjonæravtale
En skriftlig avtale mellom eierne som regulerer eierandeler, roller og hva som skjer ved uenighet eller utmelding.
Gründeravtale
En avtale mellom gründerne om ansvar, tidsbruk og eierskap i selskapet.
Vesting
At man opptjener eierandelene sine gradvis over tid, typisk 3–4 år, i stedet for å få alt med en gang.
Eierandel
Hvor stor del av selskapet hver person eier.

Trenger du hjelp med akkurat dette?

Er du student ved NTNU i Trondheim eller Ålesund? Da kan du få en gratis, personlig veileder fra Spark* som hjelper deg videre med nettopp din idé.

Søk veiledning

Ofte stilte spørsmål

Studenter/gründere mangler kunnskap om hvordan de skal håndtere regnskapsføring i oppstartsfasen.

Et registrert selskap har bokføringsplikt – hold orden på alle penger inn og ut med bilag. Ta i bruk et digitalt regnskapssystem som Tripletex tidlig, bruk egen firmakonto, og sett av penger til mva. og skatt løpende.

Les hele svaret →
Gründere uten formell virksomhet blir kontaktet for samarbeid og vet ikke hvordan de skal sette opp eierskap eller juridiske avtaler.

Rydd i eierskap tidlig og gi ikke bort noe før en avtale er på plass. Bruk NDA før du deler sensitiv info, LOI underveis, og en aksjonæravtale med vesting ved selskapsetablering. Unngå 50/50 uten avtale – tenk på faktisk innsats og risiko.

Les hele svaret →
Hvordan håndtere diskusjoner og uenigheter i et team under oppstart?

Uenigheter er ikke farlige – håndteringen avgjør alt. Satse på psykologisk trygghet og åpen kommunikasjon, velg hvilke kamper som er verdt å ta, og ta de viktige diskusjonene når dere er uthvilte.

Les hele svaret →
Hvordan bør man håndtere forventninger i et samarbeid?

Skriv en formell samarbeidsavtale tidlig der alle noterer sine forventninger til tid, eierfordeling, beslutninger og hva som skjer hvis noen slutter. Bruk vesting for å beskytte teamet, og ta avtalen opp til revisjon jevnlig.

Les hele svaret →
Hvilke hensyn bør man ta når man setter sammen et gründerteam for å sikre fremdrift og innovasjon?

Sett sammen et variert founding team som utfyller hverandre i kompetanse og personlighet – unngå bare ja-mennesker. Sett kortsiktige delmål for å holde motivasjonen oppe, og bygg en kultur som tåler kritikk. Teamet vektlegges tungt av investorer.

Les hele svaret →

Har du et annet spørsmål? Ta kontakt med oss.