Spørsmål rundt tekniske aspekter ved å drive AS, inkludert mottak av betaling og kontrakter.

Veileder undersøker spesifikke betalingsløsninger og kontraktsmaler for nyoppstartede selskaper. Det betyr at du ikke står alene med disse spørsmålene – ta kontakt med veilederen din, som kan hjelpe deg å finne riktige verktøy og maler tilpasset et nystartet selskap. La oss likevel forklare begrepene, slik at du forstår hva veilederen vil undersøke og hvorfor det er viktig.

Et AS (aksjeselskap) er den vanligste selskapsformen for gründere i Norge. Det krever en aksjekapital på minimum 30 000 kroner, og den store fordelen er at selskapet er en egen juridisk enhet med begrenset ansvar – det vil si at du som eier i utgangspunktet ikke risikerer mer enn det du har skutt inn, og din private økonomi er skilt fra selskapets. Et AS registreres i Brønnøysundregistrene (Foretaksregistreret/Enhetsregisteret), og selskapet får et organisasjonsnummer som du trenger for å fakturere, åpne bedriftskonto og ta imot betaling.

Når det gjelder betalingsløsninger, handler det om hvordan selskapet faktisk mottar penger fra kunder. For netthandel og digitale tjenester brukes ofte løsninger som Stripe, Vipps, Nets eller Klarna, som håndterer kort- og mobilbetaling. For salg til andre bedrifter er fakturering vanlig, gjerne via et regnskaps- og faktureringssystem som Tripletex, Fiken eller Conta. Tripletex er et populært norsk skybasert regnskapssystem som lar deg sende fakturaer, holde oversikt over inntekter og utgifter, og forenkle regnskap og mva-rapportering – nyttig fordi et AS er pålagt å føre regnskap. Hvilken løsning som passer best avhenger av om dere selger til forbrukere eller bedrifter, og om salget skjer på nett eller direkte.

Kontraktsmaler er ferdige juridiske dokumenter du kan tilpasse, slik at du slipper å skrive alt fra bunnen. Vanlige eksempler er aksjonæravtale (regulerer forholdet mellom eierne, blant annet vesting – at eierandeler tjenes opp over tid slik at noen som slutter tidlig ikke beholder full eierandel), kundeavtaler, og leverandøravtaler. Gode maler reduserer juridisk risiko og uenighet senere. Vanlig fallgruve er å starte salg uten ryddige avtaler og betalingsrutiner på plass – derfor er det lurt at veilederen hjelper deg å finne riktige løsninger fra start.