Stifting og drift av Aksjeselskap (AS)
Usikkerhet rundt formaliteter ved stifting og drift av AS.
Et AS gir lovpålagte plikter: hold ordinær generalforsamling minst én gang i året, før regnskap i et system som Tripletex, og registrer deg for MVA når avgiftspliktig omsetning passerer 50 000 kr på tolv måneder.
Slik løser du det
Fokuser på profesjonalisering gjennom faste generalforsamlinger, etabler systemer for regnskapsføring (for eksempel Tripletex) med årlig rapportering, og vær oppmerksom på MVA-plikt når omsetningen overstiger 50 000 kr. Å gå fra prosjekt til aksjeselskap betyr at dere får en del lovpålagte plikter, men dette er fullt overkommelig når dere setter opp gode rutiner fra start. La oss ta det viktigste. En generalforsamling er det øverste besluttende organet i et AS, altså møtet der aksjonærene (eierne) samles for å ta de store beslutningene, som å godkjenne årsregnskapet, velge styre og vedta vedtektsendringer. Alle AS må holde en ordinær generalforsamling minst én gang i året, innen seks måneder etter regnskapsårets slutt. Å ha faste, ryddige generalforsamlinger og skrive protokoll (referat) fra dem er en viktig del av å fremstå profesjonelt, noe som teller når dere senere skal snakke med investorer eller banker. Regnskapsføring betyr å holde systematisk oversikt over alle pengene inn og ut av selskapet. Et AS er regnskapspliktig og må levere årsregnskap, og det blir mye enklere med et digitalt regnskapssystem. Tripletex er et populært norsk skybasert regnskapsprogram som lar dere føre bilag, sende fakturaer, lese inn kvitteringer og holde orden på regnskapet løpende. Andre alternativer finnes, som Fiken og PowerOffice, men poenget er å ha ett system dere bruker konsekvent, slik at den årlige rapporteringen til myndighetene går smertefritt. Mange velger også å koble på en regnskapsfører i tillegg, særlig det første året. MVA (merverdiavgift, ofte kalt moms) er en avgift på 25 prosent som legges på de fleste varer og tjenester. Når selskapets avgiftspliktige omsetning passerer 50 000 kroner i løpet av en tolvmånedersperiode, må dere registrere dere i Merverdiavgiftsregisteret, legge moms på det dere selger, og rapportere dette jevnlig. En vanlig fallgruve er å glemme å følge med på denne grensen og oppdage for sent at man skulle vært MVA-registrert. Et godt tips er å sette opp regnskapssystemet til å varsle dere når dere nærmer dere terskelen. Spark* og Innovasjon Norge kan veilede dere gjennom de praktiske stegene ved stifting.
Begreper forklart
- Generalforsamling
- Det øverste besluttende organet i et AS, der eierne samles for å ta de store beslutningene som å godkjenne årsregnskap og velge styre.
- Tripletex
- Et populært norsk skybasert regnskapsprogram for å føre bilag, sende fakturaer og holde orden på regnskapet løpende.
- MVA (merverdiavgift)
- En avgift på 25 prosent på de fleste varer og tjenester, som du må registrere deg for når avgiftspliktig omsetning passerer 50 000 kr på tolv måneder.
- Innovasjon Norge
- Statens virkemiddelapparat som blant annet kan veilede gjennom de praktiske stegene ved selskapsstifting.
Trenger du hjelp med akkurat dette?
Er du student ved NTNU i Trondheim eller Ålesund? Da kan du få en gratis, personlig veileder fra Spark* som hjelper deg videre med nettopp din idé.
Ofte stilte spørsmål
Usikkerhet rundt etablering av AS og samarbeidsavtaler ved partnerskap.
Utred AS kontra andre selskapsformer (AS gir begrenset ansvar og passer team som vil hente kapital), og opprett en Co-founder agreement med vesting. Få avtalene på plass tidlig mens alle er enige.
Les hele svaret →Hvor mye bør man sette inn som aksjekapital når man stifter et aksjeselskap?
Sett inn lovens minstekrav på 30 000 kr i aksjekapital – det er nok til å begynne med. Pengene er ikke låst, men driftskapital du kan bruke til reelle formål fra første dag.
Les hele svaret →Usikkerhet rundt juridisk ansvar når man lanserer et spill eller produkt som privatperson i stedet for gjennom et selskap.
Lanserer du som privatperson hefter du personlig, mens et AS gir begrenset ansvar og skjermer privatøkonomien. Avklar ansvar, selskapsform, skatt, brukervilkår og GDPR med en juridisk rådgiver eller WorkWork-miljøet før lansering.
Les hele svaret →Usikkerhet rundt valg av eieform og drift av et arkitektstudio med varierte inntektskilder (oppdrag og workshops).
For et tverrfaglig studio med flere eiere og ulike inntektskilder er AS ofte mest ryddig, mens ENK passer for én person med lav risiko. Hold oversikt over økonomien per inntektsstrøm med et regnskapsprogram som Tripletex eller Fiken.
Les hele svaret →Usikkerhet rundt videre drift av selskap grunnet ulikt ambisjonsnivå mellom gründerne, kombinert med utfordringer knyttet til eierandeler og familieforhold.
Team- og eierkonflikter er en hovedårsak til at startups feiler. Snakk åpent om ambisjonsnivå, søk ekstern rådgivning via Spark eller ES, og vurder vesting og en aksjonæravtale før konflikten eskalerer – spesielt når familie er involvert.
Les hele svaret →Har du et annet spørsmål? Ta kontakt med oss.