Usikkerhet rundt formaliteter ved stifting og drift av AS.

Fokuser på profesjonalisering gjennom faste generalforsamlinger, etabler systemer for regnskapsføring (for eksempel Tripletex) med årlig rapportering, og vær oppmerksom på MVA-plikt når omsetningen overstiger 50 000 kr. Å gå fra prosjekt til aksjeselskap betyr at dere får en del lovpålagte plikter, men dette er fullt overkommelig når dere setter opp gode rutiner fra start. La oss ta det viktigste. En generalforsamling er det øverste besluttende organet i et AS, altså møtet der aksjonærene (eierne) samles for å ta de store beslutningene, som å godkjenne årsregnskapet, velge styre og vedta vedtektsendringer. Alle AS må holde en ordinær generalforsamling minst én gang i året, innen seks måneder etter regnskapsårets slutt. Å ha faste, ryddige generalforsamlinger og skrive protokoll (referat) fra dem er en viktig del av å fremstå profesjonelt, noe som teller når dere senere skal snakke med investorer eller banker. Regnskapsføring betyr å holde systematisk oversikt over alle pengene inn og ut av selskapet. Et AS er regnskapspliktig og må levere årsregnskap, og det blir mye enklere med et digitalt regnskapssystem. Tripletex er et populært norsk skybasert regnskapsprogram som lar dere føre bilag, sende fakturaer, lese inn kvitteringer og holde orden på regnskapet løpende. Andre alternativer finnes, som Fiken og PowerOffice, men poenget er å ha ett system dere bruker konsekvent, slik at den årlige rapporteringen til myndighetene går smertefritt. Mange velger også å koble på en regnskapsfører i tillegg, særlig det første året. MVA (merverdiavgift, ofte kalt moms) er en avgift på 25 prosent som legges på de fleste varer og tjenester. Når selskapets avgiftspliktige omsetning passerer 50 000 kroner i løpet av en tolvmånedersperiode, må dere registrere dere i Merverdiavgiftsregisteret, legge moms på det dere selger, og rapportere dette jevnlig. En vanlig fallgruve er å glemme å følge med på denne grensen og oppdage for sent at man skulle vært MVA-registrert. Et godt tips er å sette opp regnskapssystemet til å varsle dere når dere nærmer dere terskelen. Spark* og Innovasjon Norge kan veilede dere gjennom de praktiske stegene ved stifting.