Oppstart av AS og regnskap
Hvordan sette opp regnskap og administrasjon ved etablering av AS?
Bruk det skybaserte systemet Tripletex til regnskap og administrasjon fra dag én. Registrer AS-et via Altinn/Brønnøysund, opprett bedriftskonto, koble banken til Tripletex og hold private og selskapets utgifter adskilt.
Slik løser du det
Bruk Tripletex for oppsett av regnskap og administrasjon ved etablering av aksjeselskap. Tripletex er et norsk skybasert regnskaps- og administrasjonssystem (du logger inn via nettleseren, og alt lagres trygt på nettet) som er svært populært blant nystartede selskaper fordi det er rimelig, intuitivt og godt tilpasset norske regler og rapportering til Skatteetaten og Brønnøysundregistrene. Et AS (aksjeselskap) er en selskapsform der eierne (aksjonærene) i utgangspunktet ikke er personlig ansvarlige for selskapets gjeld utover det de har skutt inn i aksjekapital (minimum 30 000 kr), og et AS er lovpålagt å føre regnskap. Derfor er det lurt å få systemet på plass fra dag én. Slik kommer du i gang: Først registrerer du selskapet i Brønnøysundregistrene via Altinn og får et organisasjonsnummer. Deretter oppretter du en bedriftskonto i banken (selskapets penger skal alltid holdes adskilt fra dine private). Så setter du opp Tripletex og kobler det til bankkontoen, slik at transaksjoner hentes automatisk – dette sparer mye manuelt arbeid. I Tripletex kan du lage og sende fakturaer, registrere bilag (kvitteringer og inngående fakturaer), føre timer, kjøre lønn og generere mva-melding og årsregnskap. Praktiske tips: Ta vare på ALLE kvitteringer fra dag én, også de fra før selskapet formelt var stiftet (oppstartskostnader kan ofte føres). En vanlig fallgruve er å blande private og selskapets utgifter – unngå dette. Hvis regnskap føles uoverkommelig, kan du bruke Tripletex sammen med en regnskapsfører som kvalitetssikrer; mange velger å gjøre det daglige selv og la en proff ta årsoppgjøret. Da har du både kontroll og trygghet.
Begreper forklart
- Tripletex
- Et norsk skybasert regnskaps- og administrasjonssystem du bruker i nettleseren for fakturaer, bilag, lønn og rapportering.
- AS (aksjeselskap)
- En selskapsform der eierne ikke er personlig ansvarlige for gjelden utover innskutt aksjekapital (minimum 30 000 kr), og som er pålagt å føre regnskap.
- Altinn
- Den offentlige nettportalen du bruker for å registrere selskapet og rapportere til myndighetene.
- Brønnøysundregistrene
- Det statlige registeret der selskapet ditt registreres og får organisasjonsnummer.
- Bilag
- Dokumentasjon på en økonomisk transaksjon, som kvitteringer og inngående fakturaer, som må føres i regnskapet.
Trenger du hjelp med akkurat dette?
Er du student ved NTNU i Trondheim eller Ålesund? Da kan du få en gratis, personlig veileder fra Spark* som hjelper deg videre med nettopp din idé.
Ofte stilte spørsmål
Gründere uten formell virksomhet blir kontaktet for samarbeid og vet ikke hvordan de skal sette opp eierskap eller juridiske avtaler.
Rydd i eierskap tidlig og gi ikke bort noe før en avtale er på plass. Bruk NDA før du deler sensitiv info, LOI underveis, og en aksjonæravtale med vesting ved selskapsetablering. Unngå 50/50 uten avtale – tenk på faktisk innsats og risiko.
Les hele svaret →Usikkerhet rundt etablering av AS og samarbeidsavtaler ved partnerskap.
Utred AS kontra andre selskapsformer (AS gir begrenset ansvar og passer team som vil hente kapital), og opprett en Co-founder agreement med vesting. Få avtalene på plass tidlig mens alle er enige.
Les hele svaret →Spørsmål rundt tekniske aspekter ved å drive AS, inkludert mottak av betaling og kontrakter.
Et AS er en egen juridisk enhet med begrenset ansvar, krever 30 000 kr i aksjekapital og registreres i Brønnøysundregistrene. Velg betalingsløsning (Stripe, Vipps, Tripletex m.fl.) etter kundetype, og få ryddige kontraktsmaler på plass før dere starter salg.
Les hele svaret →Hvordan unngå problemer med Lånekassen ved inntekt fra oppstartsvirksomhet?
Opprett et AS og fakturer gjennom selskapet, så skiller du personlig inntekt fra selskapets penger og unngår at Lånekassen kutter stipend og lån. La overskuddet stå i selskapet, og hold privat og selskapsøkonomi helt adskilt.
Les hele svaret →Hva er de første stegene ved oppstart av en app-basert tjeneste?
Få det juridiske på plass (ENK eller AS, registrert i Brønnøysundregistrene), ta GDPR på alvor fra start, skissér UI/UX i for eksempel Figma, og knytt deg til et innovasjonsmiljø som Spark* NTNU. Ikke bygg i isolasjon.
Les hele svaret →Har du et annet spørsmål? Ta kontakt med oss.