Hvordan sette opp regnskap og administrasjon ved etablering av AS?
Bruk det skybaserte systemet Tripletex til regnskap og administrasjon fra dag én. Registrer AS-et via Altinn/Brønnøysund, opprett bedriftskonto, koble banken til Tripletex og hold private og selskapets utgifter adskilt.
Slik løser du det
Bruk Tripletex for oppsett av regnskap og administrasjon ved etablering av aksjeselskap. Tripletex er et norsk skybasert regnskaps- og administrasjonssystem (du logger inn via nettleseren, og alt lagres trygt på nettet) som er svært populært blant nystartede selskaper fordi det er rimelig, intuitivt og godt tilpasset norske regler og rapportering til Skatteetaten og Brønnøysundregistrene. Et AS (aksjeselskap) er en selskapsform der eierne (aksjonærene) i utgangspunktet ikke er personlig ansvarlige for selskapets gjeld utover det de har skutt inn i aksjekapital (minimum 30 000 kr), og et AS er lovpålagt å føre regnskap. Derfor er det lurt å få systemet på plass fra dag én.
Slik kommer du i gang: Først registrerer du selskapet i Brønnøysundregistrene via Altinn og får et organisasjonsnummer. Deretter oppretter du en bedriftskonto i banken (selskapets penger skal alltid holdes adskilt fra dine private). Så setter du opp Tripletex og kobler det til bankkontoen, slik at transaksjoner hentes automatisk – dette sparer mye manuelt arbeid. I Tripletex kan du lage og sende fakturaer, registrere bilag (kvitteringer og inngående fakturaer), føre timer, kjøre lønn og generere mva-melding og årsregnskap.
Praktiske tips: Ta vare på ALLE kvitteringer fra dag én, også de fra før selskapet formelt var stiftet (oppstartskostnader kan ofte føres). En vanlig fallgruve er å blande private og selskapets utgifter – unngå dette. Hvis regnskap føles uoverkommelig, kan du bruke Tripletex sammen med en regnskapsfører som kvalitetssikrer; mange velger å gjøre det daglige selv og la en proff ta årsoppgjøret. Da har du både kontroll og trygghet.
Begreper forklart
- Tripletex
- Et norsk skybasert regnskaps- og administrasjonssystem du bruker i nettleseren for fakturaer, bilag, lønn og rapportering.
- AS (aksjeselskap)
- En selskapsform der eierne ikke er personlig ansvarlige for gjelden utover innskutt aksjekapital (minimum 30 000 kr), og som er pålagt å føre regnskap.
- Altinn
- Den offentlige nettportalen du bruker for å registrere selskapet og rapportere til myndighetene.
- Brønnøysundregistrene
- Det statlige registeret der selskapet ditt registreres og får organisasjonsnummer.
- Bilag
- Dokumentasjon på en økonomisk transaksjon, som kvitteringer og inngående fakturaer, som må føres i regnskapet.