Håndtering av teamutvidelse og prøveperioder

Skeptisk til om nye potensielle teammedlemmer passer inn i kulturen eller teamet.

Kort oppsummert

Bruk en prøveperiode (typisk 1–3 måneder) og en revestingavtale for å teste samarbeidet før du gir bort eierandeler permanent. Unngå å dele ut aksjer for tidlig og uten betingelser.

Vurder å bruke en prøveperiode og en revestingavtale for å teste samarbeidet før en permanent avtale inngås. Grunnen til at vi anbefaler dette, er at et nytt teammedlem alltid er en stor usikkerhet: dere kjenner ikke arbeidsmoral, kommunikasjonsstil eller verdiene til personen før dere faktisk har jobbet sammen en stund. En prøveperiode betyr ganske enkelt at dere avtaler en avgrenset tid (typisk 1–3 måneder) der begge parter blir kjent med hverandre uten at det er bundet opp store, varige forpliktelser. Da kan dere avslutte samarbeidet ryddig hvis det ikke fungerer, og personen kan selv trekke seg uten dramatikk. Vesting er et begrep fra oppstartsverdenen som betyr at en person opptjener aksjene sine gradvis over tid, i stedet for å få alt på én gang. Et typisk eksempel er fireårsvesting med ett års 'cliff': man får ingenting hvis man slutter i løpet av det første året, og deretter en gradvis andel hver måned. Revesting betyr at dere endrer eller setter opp på nytt en slik opptjeningsplan for det nye medlemmet, slik at vedkommende må 'jobbe inn' eierandelen sin. Dette beskytter selskapet mot at noen får en stor eierandel og forsvinner etter kort tid. Konkret: skriv ned forventninger og mål for prøveperioden, ha en evalueringssamtale ved slutten, og bruk en enkel aksjonæravtale som regulerer vesting. En vanlig fallgruve er å gi bort aksjer for tidlig og uten betingelser, basert på god stemning – det kan bli svært vanskelig å rette opp senere. Snakk gjerne med en veileder hos Spark* før dere signerer noe.

Begreper forklart

Prøveperiode
En avgrenset tid der dere blir kjent med et nytt teammedlem uten store, varige forpliktelser.
Vesting
At en person opptjener aksjene sine gradvis over tid i stedet for å få alt på én gang.
Cliff
En startperiode (ofte ett år) der man ikke opptjener noen aksjer hvis man slutter før den er over.
Revesting
Å sette opp eller endre en vesting-plan på nytt slik at et medlem må jobbe inn eierandelen sin.
Aksjonæravtale
En avtale mellom eierne som blant annet regulerer vesting og eierandeler.

Trenger du hjelp med akkurat dette?

Er du student ved NTNU i Trondheim eller Ålesund? Da kan du få en gratis, personlig veileder fra Spark* som hjelper deg videre med nettopp din idé.

Søk veiledning

Ofte stilte spørsmål

Hva må på plass når man tar inn nye partnere eller ansatte i et tidlig stadium?

Hent juridisk veiledning før du gir bort eierandeler eller opsjoner. Bli enige om roller og fordeling, bruk vesting (gradvis opptjening) i en aksjonæravtale, og la en advokat kvalitetssikre alt. Ikke fordel eierskap endelig på dag én.

Les hele svaret →
Hva gjør man når teammedlemmer ikke møter opp eller ikke leverer på oppgaver?

Ta tak i manglende oppmøte tidlig med åpne en-til-en-samtaler, vurder kapasitet og juster roller, og skill lag hvis det ikke hjelper. Har dere stiftet selskap, bør en vesting-ordning i medgründeravtalen sikre rettferdig fordeling.

Les hele svaret →
Hva gjør man når venner ønsker å bli med i oppstarten, men mangler nødvendig kompetanse eller motivasjon?

Vær åpen, men tydelig på forventninger til kompetanse, bidrag og tid, og bruk en tidsavgrenset prøveperiode før dere bestemmer dere. Gi ikke bort eierandeler for tidlig – bruk vesting så eierskap tjenes opp gradvis.

Les hele svaret →
Usikkerhet rundt forventninger når noen i teamet vil jobbe fulltid mens andre kun kan bidra deltid.

Lag en tydelig, skriftlig forventningsavklaring om roller, tidsbruk, leveranse og eierandel når teammedlemmer bidrar ulikt. Bruk gjerne vesting (opptjening over tid) for å beskytte teamet hvis noen slutter tidlig.

Les hele svaret →
Behov for komplementære ferdigheter i teamet (f.eks. erfaring med matproduksjon eller logistikk).

Rekrutter folk med komplementære ferdigheter via eget nettverk, startup-miljøer og relevante studier, fordi et balansert team teller like mye som idéen. Avklar rolle og eierskap fra start med aksjonæravtale og vesting.

Les hele svaret →

Har du et annet spørsmål? Ta kontakt med oss.