Hvorfor blir søknader om midler avslått, og hvordan forbedre dem?
Søknader avslås ofte fordi budsjettet er uklart og tallene mangler. Sett opp et ryddig budsjett som viser hvem som betaler hva, og underbygg påstander med kvantitative data, ikke bare kvalitative beskrivelser. Svar punkt for punkt på utlysningens kriterier.
Slik løser du det
Sørg for at budsjettet er tydelig kommunisert (unngå misforståelser om hvem som dekker hva). Legg ved kvantitative markedsdata i tillegg til kvalitative beskrivelser for å styrke søknaden overfor investorer og fond. La oss bryte ned hva dette betyr og hvordan dere skriver en søknad som faktisk får ja.
Et budsjett i denne sammenhengen er en oversikt over hva pengene skal brukes til og hvor de kommer fra. Den vanligste grunnen til avslag (eller misforståelser) er et uklart budsjett: leseren skjønner ikke hvilke kostnader dere søker om å få dekket, hva dere dekker selv (egeninnsats/egenkapital), og om andre allerede bidrar. Sett derfor opp budsjettet i en ryddig tabell med tydelige poster, og spesifiser klart for hver post hvem som betaler – søkt beløp, eget bidrag og eventuell annen finansiering. Da unngår dere at fondet tror dere ber om mer enn dere gjør, eller at finansieringen 'ikke går opp'.
Forskjellen på kvantitative og kvalitative data er sentral. Kvalitative data er beskrivelser i ord – for eksempel sitater fra kunder, historier om behovet, eller en forklaring av hvorfor problemet er viktig. Kvantitative data er tall – for eksempel markedsstørrelse, antall potensielle kunder, hvor mange dere har snakket med, betalingsvillighet i kroner, eller vekstrater. Mange studentsøknader er sterke på det kvalitative ('vi tror mange sliter med dette') men svake på det kvantitative. Tall gir troverdighet og lar en fondsforvalter eller investor vurdere potensialet objektivt.
Konkret: underbygg påstander med tall der dere kan. I stedet for 'det er et stort marked', skriv 'markedet i Norge består av X bedrifter, og av Y vi intervjuet sa Z prosent at de ville betalt for dette'. Selv små, egeninnsamlede tall fra brukerintervjuer teller mye i tidlig fase.
Praktiske tips: les utlysningens kriterier nøye og svar punkt for punkt på akkurat det de spør om, hold språket konkret, og få noen utenfor teamet til å lese søknaden før innsending. Fallgruver er svevende formuleringer, manglende tall og et budsjett som ikke summerer seg riktig. Spark* leser gjerne gjennom søknaden deres før dere sender den inn.
Begreper forklart
- Budsjett
- En oversikt over hva pengene skal brukes til og hvor de kommer fra, gjerne satt opp i en ryddig tabell.
- Kvantitative data
- Informasjon i form av tall, som markedsstørrelse, antall kunder eller betalingsvillighet i kroner.
- Kvalitative data
- Informasjon i form av ord, som kundesitater og beskrivelser av hvorfor problemet er viktig.
- Egeninnsats/egenkapital
- Det dere selv bidrar med i tid eller penger, som mange ordninger krever som motytelse.