Hvordan får man utbetalt innvilgede midler fra TEB?

Vårt råd er klart: du må først legge ut for kostnadene selv og deretter føre et utleggsskjema, du må ha et prosjektnummer fra NTNU for å fullføre dette, og du må huske at refusjon må søkes innen 3 måneder fra datoen du mottok prosjektnummeret. La oss forklare hvert steg slik at ingenting går galt.

TEB står for TrønderEnergi-Bidraget, en støtteordning som gir midler til studentprosjekter og gründerinitiativ i Spark*-miljøet. Når søknaden din er innvilget, betyr ikke det at pengene kommer automatisk inn på konto. Ordningen fungerer som «refusjon», som betyr at du selv betaler kostnaden først, og så får pengene tilbake mot dokumentasjon. Dette er helt vanlig for slike støtteordninger, fordi det sikrer at pengene faktisk brukes til det de er innvilget for, og at det finnes kvitteringer på alt.

Et «utleggsskjema» er et standardskjema der du fører opp hva du har lagt ut for, med beløp og vedlagte kvitteringer. Et «prosjektnummer» er en intern kode NTNU tildeler prosjektet ditt, slik at økonomisystemet vet hvilket prosjekt utbetalingen tilhører. Uten prosjektnummeret kan ikke utbetalingen behandles, så skaff dette tidlig.

Konkrete steg: 1) Skaff prosjektnummer fra NTNU så snart bidraget er innvilget. 2) Ta vare på ALLE kvitteringer fra første krone, både digitale og fysiske. 3) Fyll ut utleggsskjemaet nøyaktig med prosjektnummeret påført. 4) Send inn i god tid.

Den aller viktigste fallgruven er fristen: refusjon må søkes innen 3 måneder fra du mottok prosjektnummeret. Venter du for lenge, kan du miste retten til pengene selv om de er innvilget. En annen vanlig tabbe er å miste kvitteringer, så lag en egen mappe for dem med en gang. Er du usikker på prosessen, hjelper en Spark*-veileder deg gjerne videre.