Hvordan rekruttere medlemmer og finne potensielle sponsorer effektivt?

Rådet beholder vi: bruk karrieredager til rekruttering og nettverking med sponsorer, ring bedrifter før du sender e-post, og bruk LinkedIn aktivt for å komme i kontakt med mulige sponsorer. Her er hvorfor dette virker og hvordan dere gjør det godt.

«Karrieredager» er messer der bedrifter og studenter møtes (på NTNU er de største eksemplene arrangementer som Karrieredagene og fagspesifikke bedriftsmesser). De er gull verdt fordi dere på én dag treffer mange beslutningstakere ansikt til ansikt – både studenter dere kan rekruttere, og bedriftsrepresentanter som kan bli sponsorer. Et personlig møte bygger tillit raskere enn noen e-post.

Hvorfor ringe før dere sender e-post? Fordi e-post fra ukjente avsendere lett drukner eller havner i søppelpost. En kort telefon gjør dere til et menneske, ikke en anonym melding. Da kan dere avklare hvem som er rett kontaktperson, og e-posten dere sender etterpå blir en oppfølging av en samtale – langt mer sannsynlig å bli besvart. «LinkedIn» er det profesjonelle sosiale nettverket der folk oppgir jobb og rolle; det er ideelt for å finne riktig person (for eksempel markedssjef eller HR-ansvarlig) og sende en kort, personlig forespørsel.

Konkrete steg: (1) Lag en enkel liste over ønskede medlemmer og aktuelle bedrifter, og noter hvem dere kjenner som kan introdusere dere. (2) Før karrieredagen: research bedriftene og forbered tre korte spørsmål per stand. (3) Ring først, presenter prosjektet på 20–30 sekunder, og spør om dere kan sende mer info. (4) Følg opp på e-post samme dag, og koble til på LinkedIn med en personlig melding (ikke standardteksten). (5) Hold en oversikt over hvem dere har kontaktet og når – en enkel tabell holder.

Vanlige fallgruver: kald e-post uten forarbeid, for lange førstemeldinger, og manglende oppfølging. De fleste avtaler kommer på oppfølging nummer to eller tre, så vær vennlig og utholdende.