Hvilke metoder er effektive for å finne nye medlemmer til et team?
Effektive rekrutteringsmetoder er å stå på stand (gjerne der komplementær kompetanse finnes), sende personlige cold emails, holde korte presentasjoner i forelesninger, og bruke nettverk som JASUN. Kombiner flere kanaler og følg opp dem som viser interesse.
Slik løser du det
Effektive metoder inkluderer å stå på stand (f.eks. Dragvoll eller Kunstakademiet), sende «cold emails», holde presentasjoner i klasserommet, og bruke nettverk som JASUN. La oss utdype hver av disse slik at det blir konkret å sette i gang.
Å stå på stand betyr å sette opp et bord på et sentralt sted der mange studenter ferdes, slik at du kan snakke direkte med folk. Tipset om Dragvoll (NTNUs campus for humaniora og samfunnsfag) og Kunstakademiet er bevisst: hvis teamet ditt for eksempel allerede har mange teknologer fra Gløshaugen, finner du komplementær kompetanse (design, kommunikasjon, samfunnsfag) andre steder. Ha gjerne en kort «pitch» klar, en QR-kode til et påmeldingsskjema, og noe som fanger oppmerksomheten.
«Cold emails» er e-poster du sender til personer du ikke kjenner fra før, for eksempel studenter med en bestemt bakgrunn. Nøkkelen er å gjøre dem personlige og korte: si hvem du er, hvorfor du kontakter akkurat dem, hva prosjektet er, og hva du konkret spør om. En tydelig oppfordring til handling (for eksempel «har du 15 minutter til en kaffe?») øker svarprosenten.
Presentasjoner i klasserommet – å spørre en foreleser om to minutter på slutten av en forelesning – er svært effektivt fordi du når mange relevante studenter samtidig og kan vise engasjement ansikt til ansikt.
JASUN er et studentnettverk/junior-konsulent- og studentmiljø ved NTNU der du kan finne motiverte studenter som ønsker prosjekterfaring. Å bruke etablerte nettverk gir tillit og rekkevidde du ikke får alene. Vanlige fallgruver: å være for vag om hva du tilbyr, å ikke følge opp dem som viser interesse, og å lete kun i eget miljø. Kombiner gjerne flere kanaler samtidig for best effekt.
Begreper forklart
- Cold emails
- E-poster du sender til personer du ikke kjenner fra før; gjør dem korte og personlige med en tydelig oppfordring.
- JASUN
- Et studentnettverk og junior-konsulentmiljø ved NTNU der du kan finne motiverte studenter til prosjekter.
- Komplementær kompetanse
- Ferdigheter teamet mangler, som du finner andre steder for å utfylle de styrkene dere allerede har.