Hvordan opprettholde motivasjonen hos medlemmer i et prosjekt, spesielt i startfasen?

Sørg for at alle vet hva de skal gjøre og hvorfor. Dette er selve grunnmuren i motivasjon: folk gir mye mer av seg selv når de forstår hvordan deres egen bit henger sammen med helheten og hva den bidrar til. «Hva» handler om en tydelig, konkret oppgave, mens «hvorfor» handler om mening, altså hvilken forskjell innsatsen gjør for prosjektet og for dem dere vil hjelpe. I startfasen er dette ekstra viktig, fordi det sjelden finnes synlige resultater ennå som kan bære motivasjonen av seg selv.

Ha jevnlige fellesmøter hvor alle deler hva de jobber med, hva som er oppnådd, og hva som er vanskelig for å skape felles problemløsning. Slike møter har flere effekter på én gang: de gir alle en følelse av fremdrift når man hører hva som er gjort, de skaper en mild og sunn forpliktelse fordi man vet at man skal fortelle hva man har fått til, og de gjør at utfordringer kan løses i fellesskap i stedet for at folk sitter fast alene. Formatet ligner det man i smidig prosjektarbeid kaller en «stand-up», et kort statusmøte der hver person sier hva de har gjort, hva de skal gjøre, og hva som hindrer dem. Hold tonen trygg, slik at det er helt greit å si at noe er vanskelig.

Gjennomfør regelmessige en-til-en-samtaler for å avdekke individuelle motivasjonsfaktorer og hente inn tilbakemeldinger. Folk drives av ulike ting: noen av å lære, noen av ansvar, noen av anerkjennelse, og noen av det sosiale. I en en-til-en-samtale, altså en privat prat mellom deg og den enkelte, får du innsikt i hva som faktisk gir nettopp denne personen energi, og du kan tilpasse oppgaver og ros deretter. Det er også her du fanger opp tidlige tegn på at noen er i ferd med å miste gnisten. En vanlig fallgruve er å ta disse samtalene kun når noe er galt. Gjør dem til en fast, positiv rutine, så bygger du tillit over tid og slipper at små problemer vokser seg store.