Hvordan kan studenter som er ferdige med bachelor i informatikk etablere en startup for å ta imot oppdrag fra kunder på en lovlig måte?

For å fakturere lovlig trenger dere et registrert foretak: velg organisasjonsform (ENK eller AS), registrer i Brønnøysundregistrene via Altinn, og skaff et faktureringsverktøy. Lag en oppdragsavtale per kunde og sett av penger til skatt og moms.

Slik løser du det

Anbefalingen ligger fast: dere trenger veiledning i formell bedriftsetablering (valg av organisasjonsform), registrering i Brønnøysundregistrene og oppsett av avtaler for å kunne fakturere kunder lovlig. La oss bryte det ned. For å sende en lovlig faktura må du ha et registrert foretak med et organisasjonsnummer, du kan ikke bare fakturere som privatperson for oppdragsvirksomhet.

Organisasjonsform er den juridiske «innpakningen» av virksomheten. De to vanligste for studenter er enkeltpersonforetak (ENK), som er gratis og enkelt å opprette, men der du hefter personlig for all gjeld, og aksjeselskap (AS), som krever 30 000 kr i aksjekapital, men skiller din private økonomi fra selskapets og er ryddigere når flere skal eie sammen. Skal dere være flere som deler eierskap og risiko, peker det ofte mot AS.

Brønnøysundregistrene er statens registersentral. Du registrerer foretaket via tjenesten Altinn, der du fyller ut en samordnet registermelding, og får tildelt organisasjonsnummer. Når omsetningen passerer 50 000 kr i løpet av 12 måneder, må du i tillegg registrere deg i Merverdiavgiftsregisteret (MVA/moms) og legge 25 % moms på fakturaene.

Konkrete steg: Velg organisasjonsform, registrer i Altinn/Brønnøysund, skaff et regnskaps-/faktureringsverktøy som Fiken, Conta eller Tripletex, og lag en enkel oppdragsavtale for hver kunde som beskriver leveranse, pris, frister og rettigheter til koden. Tips: avtal alltid hvem som eier kildekoden. Fallgruve: ikke glem å sette av penger til skatt og moms underveis, det kommer et oppgjør senere.

Begreper forklart

Organisasjonsform
Den juridiske «innpakningen» av virksomheten, for eksempel enkeltpersonforetak eller aksjeselskap.
Enkeltpersonforetak (ENK)
En gratis og enkel foretaksform der du hefter personlig for all gjeld.
Aksjeselskap (AS)
En foretaksform som krever 30 000 kr i aksjekapital, men skiller privat økonomi fra selskapets og passer når flere eier sammen.
Brønnøysundregistrene / Altinn
Statens registersentral der du registrerer foretaket via Altinn og får organisasjonsnummer.
Merverdiavgiftsregisteret (MVA)
Registeret du må melde deg inn i når omsetningen passerer 50 000 kr på 12 måneder, og deretter legge 25 % moms på fakturaene.