Organisering av oppgaver i startup-team
Hvordan holde styr på både tekniske og forretningsmessige oppgaver?
Skill de to sporene: bruk GitHub til teknisk utvikling og et kanban-verktøy som Trello til forretningsoppgaver. Gi hver oppgave et tydelig 'end-state' med akseptkriterier, ansvarlig og frist, og hold ukentlig gjennomgang.
Slik løser du det
Bruk GitHub for teknisk utvikling og fas inn verktøy som Trello for å håndtere forretningsmessige oppgaver og overordnet fremdrift med tydelige 'end-states'. Poenget med å skille de to sporene er at teknisk og forretningsmessig arbeid har helt ulik natur og dermed trenger ulike verktøy. GitHub er en plattform for kildekode og versjonskontroll: utviklere lagrer koden der, jobber parallelt i 'branches' (egne arbeidskopier), foreslår endringer via 'pull requests' og holder oversikt over feil og oppgaver gjennom 'issues'. Det gir teknisk sporbarhet og gjør det enkelt å samarbeide om kode uten å overskrive hverandre. For forretningssiden – salg, søknader, markedsføring, møter – passer et visuelt kanban-verktøy som Trello bedre. Der lager du kort på en tavle med kolonner som 'Å gjøre', 'Pågår' og 'Ferdig', slik at hele teamet ser status med ett blikk. Det viktige rådet om tydelige 'end-states' betyr at hver oppgave skal ha en klar definisjon av hva 'ferdig' faktisk innebærer; uten dette blir oppgaver liggende halvgjort eller misforstått. Konkret: skriv inn akseptkriterier på hvert kort, sett en ansvarlig person og en frist. En vanlig fallgruve er at gründere prøver å presse alt inn i ett verktøy eller bruker e-post og chat som oppgavesystem – da forsvinner ting. Tips: hold en kort ukentlig gjennomgang av Trello-tavla for å luke ut det som har stoppet opp. Alternativer til Trello er Notion, Asana eller GitHub Projects, men prinsippet er det samme: gjør arbeidet synlig og avgrenset.
Begreper forklart
- GitHub
- En plattform for kildekode og versjonskontroll der utviklere samarbeider om kode uten å overskrive hverandre.
- Trello
- Et visuelt kanban-verktøy med kort og kolonner (Å gjøre, Pågår, Ferdig) som gjør status synlig for hele teamet.
- End-states
- En tydelig definisjon av hva 'ferdig' faktisk innebærer for en oppgave, gjerne med akseptkriterier.
- Kanban
- En metode der oppgaver vises som kort på en tavle med kolonner, slik at fremdriften ses med ett blikk.
Trenger du hjelp med akkurat dette?
Er du student ved NTNU i Trondheim eller Ålesund? Da kan du få en gratis, personlig veileder fra Spark* som hjelper deg videre med nettopp din idé.
Ofte stilte spørsmål
Hva gjør man når et team har mye kreativ energi, men mangler struktur og juridisk kontroll?
Etabler enkle faste rutiner, registrer selskapet som AS, og få på plass en aksjonæravtale med vesting. Da unngår dere konflikt om eierskap og roller, og strukturen frigjør mer kreativ energi senere.
Les hele svaret →Et teknisk team vet ikke hvordan de skal validere ideen sin i markedet.
Tekniske team må ikke undervurdere markedsinnsikt: segmenter kundegruppen, bruk studentrollen til å få intervjuer, og skygg fagfolk for å se hva de faktisk gjør. Lag hypoteser om det egentlige problemet (tid vs. kvalitet) og bekreft dem hos ekte kunder.
Les hele svaret →Hvordan finne og tiltrekke seg de rette personene til et voksende team?
Rekrutter etter arbeidsvilje og produktivitet, og oppsøk aktivt folk du har sett levere (headhunting) fremfor å vente på søkere. Bruk synlige grep som plakater på campus og promotering for å nå studenter.
Les hele svaret →Hvordan strukturere forholdet til og gi oppgaver til en ansatt pedagogstudent?
Avtal tydelig struktur fra start (oppgaver, timer, forventninger, kommunikasjon) og bruk gjerne et verktøy som Trello eller Notion med faste ukentlige møter. La pedagogstudenten få ansvar der den didaktiske kompetansen er sterkest, særlig ved læring og gamification.
Les hele svaret →Hvordan holde oversikt og sikre fremdrift i et prosjekt med mange involverte?
Utnevn en kontaktperson per undergruppe for å forenkle kommunikasjonen, og hold faste, korte allmøter hver 3.–4. uke for status på tvers. Ta jevnlige medarbeidersamtaler med lederne for å fange opp problemer tidlig, og husk at lederne også trenger støtte.
Les hele svaret →Har du et annet spørsmål? Ta kontakt med oss.