Hvor lang tid har man på å bruke opp funding?

Dette er et spørsmål stilt av et studentteam, og svaret er at det avhenger av den spesifikke tilskuddsordningen – men det bør avklares med administrator for den aktuelle funding-potten. La oss utdype hvorfor svaret ikke er ett fast tall, og hvordan dere finner det ut.

'Funding' betyr finansiering eller midler dere har fått, typisk gjennom et tilskudd (penger som ikke skal betales tilbake, til forskjell fra et lån). Hver tilskuddsordning har sine egne regler, og tidsfristen for å bruke opp midlene varierer mye: noen ordninger gir for eksempel seks måneder, andre ett eller to år, og enkelte er knyttet til konkrete milepæler eller et bestemt prosjekt med start- og sluttdato. Derfor finnes det ikke ett universelt svar – det står i vilkårene for nettopp deres pott.

Grunnen til at dette er viktig å avklare tidlig, er at ubrukte midler ofte må tilbakebetales etter fristen, og at mange ordninger krever rapportering og dokumentasjon (kvitteringer, regnskap, sluttrapport) på hva pengene er brukt til. Bruker dere midlene på noe som faller utenfor formålet, kan dere i verste fall måtte betale tilbake.

Konkret bør dere gjøre følgende: les tildelingsbrevet/kontrakten nøye (der står frister, formål og rapporteringskrav), og ta kontakt med administrator eller saksbehandler for potten hvis noe er uklart – det er helt vanlig og forventet å spørre. Et nyttig begrep er 'burn rate' – hvor fort dere bruker pengene per måned; ved å holde oversikt over dette kan dere planlegge slik at midlene rekker, men også blir brukt opp innen fristen. En vanlig fallgruve er å vente for lenge med å bruke midlene og så få dårlig tid på slutten; lag heller en enkel budsjett- og tidsplan tidlig. Spark* kan også hjelpe dere med å finne riktig kontaktperson.