Hvor lang tid tar det å få et oppdrag via offentlige anbud?
Offentlige anbud tar normalt 1–3 måneder å behandle, så planlegg likviditeten deretter. Oppdragene utlyses på Doffin, formkravene er strenge, og som studentstartup kan det lønne seg å starte med mindre oppdrag eller en partner.
Slik løser du det
Behandlingstiden for offentlige anbud er normalt mellom 1 og 3 måneder. Det er viktig å være klar over dette tidsrommet tidlig, slik at du kan planlegge likviditeten din deretter – du kan ikke regne med rask betaling, og hele prosessen tar ofte lengre tid enn man tror.
Hva er egentlig et offentlig anbud? Når det offentlige (stat, kommune, fylke eller offentlige virksomheter som sykehus og universiteter) skal kjøpe varer eller tjenester over en viss verdi, er de ved lov forpliktet til å lyse ut oppdraget offentlig slik at flere leverandører kan konkurrere på like vilkår. Dette reguleres av regelverket for offentlige anskaffelser. Konkurransene utlyses gjerne på Doffin, som er den nasjonale databasen for offentlige innkjøp – der finner du oppdragene og hva som kreves for å delta.
Prosessen forklart enkelt: Oppdragsgiver publiserer en konkurranse med en frist, du sender inn et tilbud med pris og dokumentasjon innen fristen, deretter går de gjennom alle tilbudene, evaluerer dem mot tildelingskriteriene (ofte pris og kvalitet), og kunngjør hvem som vinner. Det er denne evaluerings- og tildelingsfasen, samt en lovpålagt klagefrist (karensperiode), som gjør at det typisk tar 1–3 måneder.
Vanlige fallgruver: Mange undervurderer hvor mye dokumentasjon som kreves, og hvor strenge formkravene er – et tilbud som mangler et vedlegg kan bli avvist uansett hvor godt det ellers er. Start derfor i god tid før fristen. Som studentstartup kan terskelen for store anbud være høy, så vurder gjerne mindre oppdrag eller å gå sammen med en partner først. Spark* hjelper deg gjerne å vurdere om et konkret anbud er verdt å bruke tid på.
Begreper forklart
- Offentlig anbud / anskaffelse
- Når det offentlige er lovpålagt å lyse ut innkjøp over en viss verdi slik at flere leverandører kan konkurrere på like vilkår.
- Doffin
- Den nasjonale databasen for offentlige innkjøp, der du finner utlyste oppdrag og kravene for å delta.
- Tildelingskriterier
- Kriteriene oppdragsgiver vurderer tilbudene mot, ofte pris og kvalitet, for å bestemme hvem som vinner.
- Karensperiode
- En lovpålagt klagefrist etter at vinneren er kåret, som bidrar til at prosessen tar tid.