Hvilke regler bør gjelde for beslutninger i et styre/styringsgruppe?

Bruk alminnelig flertall for vanlige beslutninger, men krev enstemmighet for kritiske punkter som: kjøp/salg av virksomhet eller eiendom, vesentlige lån, investeringer utenfor formålet, avtaler med aksjonærer, avtaler over 100 000 NOK, endring av vedtekter og utdeling av utbytte. Først litt oppklaring av begrepene, slik at dette gir mening for en fersk gründer. Et styre er gruppen som har det øverste ansvaret for å lede selskapet mellom generalforsamlingene. «Alminnelig flertall» betyr at en sak går igjennom hvis mer enn halvparten stemmer for; det er en effektiv måte å ta de mange daglige beslutningene på uten at alt stopper opp. «Enstemmighet» betyr at alle må være enige, noe som gir hver enkelt en vetorett.

Grunnen til å skille mellom de to er å balansere fart og trygghet. For hverdagsbeslutninger vil dere ha fart, og da holder flertall. For de få beslutningene som virkelig kan forandre eller true selskapet, vil dere ha trygghet, og da er det rimelig at ingen blir overkjørt. Punktene på lista er nettopp slike tunge beslutninger: «vedtekter» er selskapets grunnregler (de viktigste reglene for hvordan selskapet styres), «utbytte» er penger som deles ut til eierne fra overskuddet, og «aksjonær» er en eier i selskapet. Avtaler med aksjonærer krever ekstra varsomhet fordi det fort kan oppstå interessekonflikter når noen sitter på begge sider av bordet.

Et godt råd er å skrive disse reglene tydelig inn i vedtektene eller en aksjonæravtale (en avtale mellom eierne om hvordan de skal opptre), slik at dere slipper diskusjoner om spillereglene midt i en konflikt. Beløpsgrensen på 100 000 NOK kan dere justere til det som passer deres størrelse, poenget er at det finnes en grense der «store» avtaler krever bredere enighet. En vanlig fallgruve er å vente med å avtale dette til uenigheten allerede er der. Bli enige om reglene mens dere fortsatt er gode venner.