Offentlige anbud og beløpsgrenser

Hvilke regler gjelder for salg av prosjekter til offentlige instanser/kommuner?

Kort oppsummert

Offentlige anskaffelser over rundt 100 000 kroner må ut på anbud, mens mindre kjøp kan gjøres direkte. Start med små piloter under terskelen for å bygge referanser, følg utlysninger på Doffin, og søk juridisk hjelp ved større avtaler.

Når du skal selge prosjekter til offentlige instanser eller kommuner, er det viktig å sette seg inn i de juridiske detaljene rundt offentlige anbud. Hovedregelen er at offentlige anskaffelser over en viss beløpsgrense må legges ut på anbud – og denne grensen ligger rundt 100 000 kroner. Dette er regler du ikke kan velge bort, og som påvirker hvordan du i det hele tatt kan vinne offentlige kunder. Litt om begrepene: et «anbud» (eller en «anbudskonkurranse») betyr at det offentlige lyser ut behovet sitt åpent, slik at flere leverandører kan konkurrere om oppdraget på like vilkår. Formålet er å sikre rettferdig konkurranse og at fellesskapets penger brukes fornuftig – en kommune kan altså ikke bare velge en leverandør den liker når summen er stor nok. Reglene for dette står i lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Under terskelen (rundt 100 000 kroner) står det offentlige friere til å gjøre direkte kjøp, men også her gjelder grunnleggende krav om for eksempel likebehandling. Hva betyr dette i praksis for en oppstart? For mindre leveranser kan en kommune kjøpe direkte fra deg, noe som gjør det enklere å lande de første offentlige kundene. For større leveranser må du delta i en anbudskonkurranse, der du leverer et formelt tilbud som vurderes mot konkrete kriterier. Praktiske tips: følg med på utlysninger på Doffin, som er den nasjonale databasen for offentlige anskaffelser; start med mindre piloter under terskelverdien for å bygge referanser; og vær oppmerksom på at en pilot ikke automatisk gir deg en stor kontrakt – den må som regel ut på anbud etterpå. Vanlig fallgruve: å bygge en hel forretningsmodell på direkte salg til det offentlige uten å ha tatt høyde for anbudsplikten. Ved større offentlige avtaler lønner det seg å søke juridisk veiledning tidlig.

Begreper forklart

Anbud (anbudskonkurranse)
Når det offentlige lyser ut behovet sitt åpent, så flere leverandører kan konkurrere om oppdraget på like vilkår.
Beløpsgrense / terskelverdi
Grensen (rundt 100 000 kroner) for når en offentlig anskaffelse må legges ut på anbud i stedet for å kjøpes direkte.
Doffin
Den nasjonale databasen for offentlige anskaffelser, der du kan følge med på utlysninger.

Trenger du hjelp med akkurat dette?

Er du student ved NTNU i Trondheim eller Ålesund? Da kan du få en gratis, personlig veileder fra Spark* som hjelper deg videre med nettopp din idé.

Søk veiledning

Ofte stilte spørsmål

Hvilke instanser kan man søke om midler fra for tidligfase-prosjekter?

For tidligfase-prosjekter finnes «myke» tilskudd som Discovery-midler, Student Forny, TrønderEnergi-bidraget og Innovasjon Norge. Match ordningen til fasen din, skreddersy søknaden, vis til validering og søk tidlig.

Les hele svaret →
Hvordan håndtere immaterielle rettigheter (IP) når man utvikler løsninger for offentlige aktører eller kommuner?

Lag en standard pilotavtale med en tydelig IP-klausul om at du beholder eiendomsretten, selv om utviklingen gjøres gratis. Kommunen får bruksrett (lisens), og alt bør være skriftlig, gjerne med en NDA.

Les hele svaret →
Hvilke muligheter finnes for finansiering av tidlige prosjekter?

Tidlige prosjekter kan finansieres gjennom tilskudd fra Innovasjon Norge, crowdfunding eller FoU-matching. Tilskudd er fortynningsfrie, så du beholder eierskapet. Start tidlig med søknadene og kombiner gjerne flere kilder.

Les hele svaret →
Hvilke krav stilles til elektroniske produkter for salg i ulike markeder?

Elektroniske produkter må håndtere elektromagnetisk støy (EMC) og oppfylle markedets sertifiseringer: CE-merking for EU/EØS og FCC for USA. Planlegg for kravene tidlig i utviklingen, så det ikke blir dyrt å rette opp i etterkant.

Les hele svaret →
Hvilke krav stilles til salg av innovative hjelpemidler/medisinsk utstyr (f.eks. exoskeleton)?

Kommersielt salg av medisinsk utstyr i Norge krever CE-merking og godkjenning etter MDR-regelverket, mens ren prototyping ikke utløser disse kravene. Sett dere inn i regelverket tidlig, siden godkjenningsløpet tar år og påvirker designet fra start.

Les hele svaret →

Har du et annet spørsmål? Ta kontakt med oss.