Hvilke programvarer bør et nystartet selskap bruke for administrasjon?

Anbefalingen er den samme: Fiken er et godt alternativ for regnskap, og HubSpot er et aktuelt verktøy for CRM (Customer Relationship Management). Begge er populære nettopp fordi de er enkle å komme i gang med for folk uten tung fagbakgrunn, og fordi de har rimelige eller gratis innstegsnivåer som passer en stram oppstartsøkonomi.

La oss forklare hva dette er. «Regnskap» er den lovpålagte oversikten over alle pengene inn og ut av selskapet - inntekter, utgifter, faktura og merverdiavgift (mva). I Norge må alle selskaper føre regnskap, så dette er ikke valgfritt. Fiken er et norsk skybasert regnskapsprogram laget for små bedrifter; det hjelper deg å sende faktura, registrere bilag (kvitteringer), holde styr på mva og levere til myndighetene, uten at du må være regnskapsfører. «CRM» står for Customer Relationship Management, altså kundeoppfølging - et system der du holder oversikt over kontakter, leads (mulige kunder), samtaler og salgsprosesser, slik at ingen kunde faller mellom to stoler. HubSpot er en mye brukt CRM-plattform med en gratisversjon som er fin for oppstartsbedrifter.

Konkrete steg: 1) Sett opp Fiken så snart selskapet er registrert, og knytt det til bedriftskontoen din slik at bilag flyter inn automatisk. 2) Få på plass faktura- og mva-rutiner tidlig, så slipper du kaos ved første frist. 3) Start enkelt i HubSpot ved å legge inn alle kontakter og følge opp leads systematisk. En vanlig fallgruve er å vente med regnskapet til «det blir tid» - da hoper bilagene seg opp og det blir både stressende og dyrere å rydde. Et tips: selv om Fiken er enkelt, kan det være lurt å la en regnskapsfører se over det første året, så du lærer rutinene riktig fra start.