Bedrifter bruker tid på kjedelige, ikke-verdiskapende og repetitive oppgaver som kunne vært automatisert.

Slik løser du det

Vår anbefaling er å utvikle et rammeverk som automatiserer oppgaver gitt at man har input-filer og en tydelig beskrivelse av prosessen, og deretter teste dette via en prototype (Proof of Concept) hos en pilotbedrift. Dette er en smart og nøktern måte å bygge på, fordi du beviser at ideen funker i praksis før du investerer tungt. La oss forklare begrepene. Et rammeverk betyr her en gjenbrukbar «motor» som tar imot to ting - filene som skal behandles (input-filene) og en oppskrift på hva som skal gjøres - og så utfører jobben automatisk. Fordelen med å bygge det generelt er at samme løsning kan brukes på mange ulike oppgaver, ikke bare én. En Proof of Concept (PoC, «bevis på konsept») er en enkel, begrenset prototype hvis eneste formål er å vise at den sentrale ideen faktisk lar seg gjennomføre teknisk. Den trenger ikke være pen eller komplett - den skal bare bevise at det går. En pilotbedrift er en ekte virksomhet som tester løsningen din i sin egen hverdag. Dette er gull verdt, fordi du da får reelle tilbakemeldinger fra virkeligheten i stedet for å gjette. Et godt tips er å velge én tydelig avgrenset oppgave hos piloten - for eksempel å flytte data fra fakturaer inn i et regneark - og automatisere akkurat den først. Den vanligste fallgruven er å prøve å automatisere alt på en gang. Hold deg til Lean Startup-tankegangen: bygg det minste som gir verdi (en MVP - Minimum Viable Product), mål om det faktisk sparer tid, og utvid derfra. Mål gjerne tidsbruken før og etter, så har du konkrete tall å vise frem til neste kunde. Spark* kan hjelpe deg med å finne en pilotbedrift og strukturere testen.