Valg av regnskapsprogram
Usikkerhet rundt valg av regnskapssystem for nyoppstartet virksomhet.
Vurder Tripletex (som Spark* har avtale med) eller det nybegynnervennlige Fiken ut fra hvor komplekst regnskapet ditt blir. Prøv en gratis prøveperiode, og sett av fast tid til bilagsføring fra dag én så det ikke hoper seg opp.
Slik løser du det
For en nyoppstartet virksomhet anbefaler vi at du vurderer Tripletex (som Spark* har en avtale med) som et alternativ til andre systemer som Fiken, særlig dersom bilagsføringen oppleves utfordrende. At Spark* har avtale med Tripletex betyr i praksis at du som tilknyttet gründer ofte kan få gunstige betingelser – det er verdt å spørre veileder om hva avtalen innebærer for deg. Noen begreper å ha klart: Et regnskapsprogram er programvaren du bruker til å føre regnskap, altså holde orden på alle inntekter og utgifter, sende fakturaer, og lage rapporter til Skatteetaten og Brønnøysund. Et «bilag» er dokumentasjonen på en økonomisk hendelse – for eksempel en kvittering, en faktura eller en kontoutskrift. «Bilagsføring» er handlingen der du registrerer dette bilaget på riktig konto i regnskapet, slik at alt blir korrekt bokført. God bilagsføring er fundamentet i et ryddig regnskap, og det er nettopp her mange gründere synes det blir vanskelig. Hvorfor Tripletex kan passe når bilagsføring er utfordrende: Tripletex er et fullverdig, skybasert regnskapssystem med god funksjonalitet for bilagshåndtering, automatisering og rapportering, og det skalerer godt etter hvert som selskapet vokser. Fiken er på sin side kjent for å være svært enkelt og nybegynnervennlig, og er et utmerket valg for de aller enkleste regnskapene – men hvis du har mange eller kompliserte bilag, kan Tripletex gi deg mer kraft og bedre flyt. Konkrete steg: (1) Kartlegg hvor komplekst regnskapet ditt blir (antall bilag, mva, lønn, lager). (2) Be Spark* om detaljene i Tripletex-avtalen. (3) Prøv en gratis prøveperiode før du bestemmer deg. (4) Vurder om du trenger en regnskapsfører i tillegg. En vanlig fallgruve er å utsette regnskapet til det hoper seg opp – sett av en fast time i uken til bilagsføring fra dag én, uansett system.
Begreper forklart
- Tripletex
- Et fullverdig, skybasert regnskapssystem som Spark* har avtale med, og som skalerer godt når selskapet vokser.
- Fiken
- Et svært enkelt og nybegynnervennlig regnskapsprogram, godt egnet for de enkleste regnskapene.
- Bilag
- Dokumentasjonen på en økonomisk hendelse, for eksempel en kvittering, faktura eller kontoutskrift.
- Bilagsføring
- Å registrere et bilag på riktig konto i regnskapet slik at alt blir korrekt bokført.
Trenger du hjelp med akkurat dette?
Er du student ved NTNU i Trondheim eller Ålesund? Da kan du få en gratis, personlig veileder fra Spark* som hjelper deg videre med nettopp din idé.
Ofte stilte spørsmål
Usikkerhet rundt valg av lisens for et pip-bibliotek og rettigheter til koden.
MIT-lisens er et godt utgangspunkt hvis du vil at pip-biblioteket ditt skal spres bredt, mens copyleft-lisenser som GPL holder endringer åpne. Avklar også at du faktisk eier all koden, og ta endelig valg med veileder.
Les hele svaret →Usikkerhet rundt valg av organisasjonsform (f.eks. Ansvarlig Selskap - DA) og hvordan man henter penger til maskinvare (f.eks. 3D-printer).
Selg prototyper tidlig for å skape cashflow og bevise betalingsvilje framfor å vente på soft funding, og søk ANEO-støtte til utstyr parallelt. Velg organisasjonsform ut fra risiko: AS skjermer privatøkonomien bedre enn DA.
Les hele svaret →Usikkerhet rundt valg av eieform og drift av et arkitektstudio med varierte inntektskilder (oppdrag og workshops).
For et tverrfaglig studio med flere eiere og ulike inntektskilder er AS ofte mest ryddig, mens ENK passer for én person med lav risiko. Hold oversikt over økonomien per inntektsstrøm med et regnskapsprogram som Tripletex eller Fiken.
Les hele svaret →Usikkerhet rundt hvilken retning et produkt skal ta (f.eks. privatmarked vs. næringsliv).
Skisser hvert konsept konkret og sammenlign dem side om side, gjerne med Business Model Canvas, støttet av samtaler med kunder og eksperter. B2C og B2B oppfører seg svært ulikt, så velg én hovedretning å starte med.
Les hele svaret →Usikkerhet rundt det å starte selskap i utlandet (f.eks. Etiopia) kontra et norsk selskap.
Snakk med en konsulent som kjenner forretningsjusen i landet du vurderer før du etablerer selskap der. Test gjerne markedet med et norsk selskap først, og sjekk Innovasjon Norge og norske ambassader for landrapporter.
Les hele svaret →Har du et annet spørsmål? Ta kontakt med oss.