Usikkerhet rundt valg av regnskapssystem for nyoppstartet virksomhet.

For en nyoppstartet virksomhet anbefaler vi at du vurderer Tripletex (som Spark* har en avtale med) som et alternativ til andre systemer som Fiken, særlig dersom bilagsføringen oppleves utfordrende. At Spark* har avtale med Tripletex betyr i praksis at du som tilknyttet gründer ofte kan få gunstige betingelser – det er verdt å spørre veileder om hva avtalen innebærer for deg.

Noen begreper å ha klart: Et regnskapsprogram er programvaren du bruker til å føre regnskap, altså holde orden på alle inntekter og utgifter, sende fakturaer, og lage rapporter til Skatteetaten og Brønnøysund. Et «bilag» er dokumentasjonen på en økonomisk hendelse – for eksempel en kvittering, en faktura eller en kontoutskrift. «Bilagsføring» er handlingen der du registrerer dette bilaget på riktig konto i regnskapet, slik at alt blir korrekt bokført. God bilagsføring er fundamentet i et ryddig regnskap, og det er nettopp her mange gründere synes det blir vanskelig.

Hvorfor Tripletex kan passe når bilagsføring er utfordrende: Tripletex er et fullverdig, skybasert regnskapssystem med god funksjonalitet for bilagshåndtering, automatisering og rapportering, og det skalerer godt etter hvert som selskapet vokser. Fiken er på sin side kjent for å være svært enkelt og nybegynnervennlig, og er et utmerket valg for de aller enkleste regnskapene – men hvis du har mange eller kompliserte bilag, kan Tripletex gi deg mer kraft og bedre flyt.

Konkrete steg: (1) Kartlegg hvor komplekst regnskapet ditt blir (antall bilag, mva, lønn, lager). (2) Be Spark* om detaljene i Tripletex-avtalen. (3) Prøv en gratis prøveperiode før du bestemmer deg. (4) Vurder om du trenger en regnskapsfører i tillegg. En vanlig fallgruve er å utsette regnskapet til det hoper seg opp – sett av en fast time i uken til bilagsføring fra dag én, uansett system.