Hvordan inkludere nye medlemmer i et team slik at de får motivasjon og eierskap til ideen?

Diskutere eksplisitt hvordan nye medlemmer kan inkluderes og følge opp effekten av introduksjonskurs (kræsjkurs). Kjernen i rådet er at inkludering ikke skjer av seg selv – det må snakkes om åpent og bevisst i teamet, og tiltakene dere setter i gang må følges opp for å se om de faktisk virker. Med «eierskap» menes at de nye føler at ideen også er deres, ikke bare noe de hjelper de opprinnelige gründerne med. Den følelsen er avgjørende for motivasjon, innsats og for at folk blir værende.

Hvorfor må dette diskuteres eksplisitt? Fordi de som var med fra start ofte har en felles forståelse, et eget «stammespråk» og en sterk tilknytning til ideen som nykommere mangler. Hvis dere ikke aktivt bygger bro, kan nye lett føle seg som utenforstående medhjelpere, miste engasjementet og falle fra. Å sette ord på hvordan dere vil inkludere, gjør at hele teamet tar ansvar for det – ikke bare den nye personen.

Et introduksjonskurs, eller «kræsjkurs», er en konsentrert gjennomgang som raskt gir nye medlemmer oversikt over ideen, statusen, rollene og de viktigste begrepene. Poenget med å følge opp effekten er å sjekke at kurset faktisk fungerer: forstod de det viktigste, og føler de seg klare til å bidra? Hvis ikke, justerer dere kurset til neste gang.

Konkrete steg og tips: Sett av tid i et teammøte til å snakke om inkludering som eget tema. Gi hver ny person en konkret, meningsfull oppgave tidlig (eierskap kommer av å bidra reelt, ikke av å se på). Vurder en fadder- eller mentorordning, der en erfaren i teamet følger opp den nye de første ukene. Etter kræsjkurset, ta en enkel oppfølgingssamtale eller en kort anonym tilbakemelding for å måle effekten.

Fallgruver: ikke anta at folk «finner ut av det selv», ikke overless nye med all informasjon på én gang, og husk at eierskap også henger sammen med medbestemmelse – la nye påvirke beslutninger, ikke bare utføre dem. For team som vokser, kan det også være lurt å avklare formelt eierskap (se egen artikkel om aksjonæravtaler).