Hvordan bør man håndtere regnskapet i en tidlig fase?

Det finnes tre hovedalternativer, og valget handler om å balansere kostnad, trygghet og hvor mye av din egen tid du vil bruke. 1. Bruke et profesjonelt regnskapsførerfirma (dyrt, men trygt): et autorisert regnskapsførerfirma tar seg av bokføring, mva-oppgaver og årsoppgjør, og du slipper å bekymre deg for å gjøre formelle feil overfor Skatteetaten. Dette koster typisk fra noen tusen kroner i måneden, men kjøper deg ro og tid. 2. Ansette en økonomistudent med praktisk erfaring (rimeligere, men innebærer onboarding-risiko): en flink økonomistudent kan føre løpende regnskap til en brøkdel av prisen, men du må regne med opplæring (onboarding), og det er en risiko for at vedkommende ikke kjenner alle regler eller slutter når studiene krever det. Sørg da for at en mer erfaren person kvalitetssikrer årsoppgjøret. 3. Gjøre det selv (krever opplæring og kan ta fokus bort fra kjernevirksomheten, med risiko for feil som må rettes ved årsoppgjør): med et brukervennlig system som Tripletex er dette fullt mulig i tidlig fase, men husk at hver time du bruker på bokføring er en time du ikke bruker på å utvikle produktet eller selge. Feil oppdaget ved årsoppgjøret (den årlige oppsummeringen og innleveringen av regnskapet) kan dessuten bli dyre å rette opp. Et godt mellomalternativ mange velger er hybridmodellen: du fører enkle bilag selv løpende, og lar en profesjonell ta selve årsoppgjøret. Uansett valg – ta vare på alle kvitteringer og fakturaer fra dag én, og hold privat og bedriftens økonomi strengt adskilt. Vanlig fallgruve er å utsette regnskapet til det hoper seg opp; sett av en fast halvtime i uka i stedet.