Hvor omfattende bør en forklaring av et produkt eller en løsning være i en presentasjon?

Rådet er klart: unngå for lange dokumenter - mens 20 sider kan bli for mye, anses 10 sider ofte som perfekt lengde for å forklare et konsept grundig uten å miste leseren. La oss utdype hvorfor lengde faktisk betyr noe.

De som leser dokumentasjonen din - investorer, juryen i en konkurranse, potensielle partnere - har lite tid og leser mange slike dokumenter. Et for langt dokument signaliserer paradoksalt nok ofte at du ikke har klart å destillere budskapet ditt. Evnen til å forklare noe komplekst kort og presist er i seg selv et tegn på at du virkelig forstår det.

Hvorfor lander mange på rundt 10 sider? Det er nok plass til å dekke problem, løsning, marked, team og økonomi med substans, men kort nok til at leseren faktisk kommer gjennom hele. På 20 sider risikerer du at de viktigste poengene drukner, eller at leseren gir opp før de når konklusjonen.

Konkrete steg for å stramme inn: 1) Skriv først alt du vil ha med, uten å bekymre deg for lengde. 2) Stryk alt som ikke direkte støtter hovedhistorien (problem til løsning til marked til gjennomføring). 3) Flytt detaljer som tekniske spesifikasjoner, lange tabeller og fullstendige finansmodeller til et vedlegg (appendix) - da kan den interesserte grave dypere uten at hoveddokumentet blir tungt. 4) Bruk overskrifter, figurer og luft så teksten blir lett å skanne.

Et nyttig prinsipp: én tanke per avsnitt, og det viktigste først. Vanlig fallgruve er å fylle på med tekst for å virke grundig - men kvalitet og klarhet slår volum hver gang. Test gjerne dokumentet på en Spark*-veileder eller en medstudent som ikke kjenner prosjektet, og se hva de husker etterpå.