Hvilket regnskapssystem bør man velge i startfasen?

For helt nye prosjekter kan Fiken være et enklere alternativ enn Tripletex i starten, men dette bør uansett ikke settes opp før man har etablert et AS. La oss forklare hvorfor. Et regnskapssystem er programvaren du bruker til å føre regnskap, altså holde orden på alle inntekter, utgifter, fakturaer og bilag (kvitteringer/dokumentasjon på en transaksjon). I Norge er du lovpålagt å føre regnskap så snart du driver næringsvirksomhet, så dette er ikke valgfritt. Fiken er kjent for å være svært brukervennlig og rettet mot små selskaper og gründere uten regnskapsbakgrunn; det guider deg gjennom fakturering, mva-rapportering og enkel bokføring nesten på autopilot. Tripletex er kraftigere og har flere funksjoner (timeføring, lønn, prosjektregnskap, integrasjoner), men kan oppleves som mer omfattende enn et nystartet prosjekt trenger. Anbefalingen er derfor: begynn enkelt med Fiken, og vurder å oppgradere til Tripletex først når selskapet vokser og får mer komplekse behov. Et AS (aksjeselskap) er den vanligste selskapsformen for oppstartsbedrifter; det krever 30 000 kr i aksjekapital og registrering i Brønnøysundregistrene, og det gir deg som eier begrenset ansvar (du risikerer i hovedsak bare det du har skutt inn). Grunnen til at du bør vente med å sette opp regnskapssystemet til AS-et er etablert, er at systemet kobles til selskapets organisasjonsnummer og bankkonto. Setter du det opp for tidlig, må du gjøre arbeidet om igjen. En vanlig fallgruve er å rote sammen privatøkonomi og selskapsøkonomi i denne fasen, så vent med oppsettet, og hold kvitteringer ryddig fra dag én slik at overgangen blir smertefri. Spør gjerne en veileder hos Spark* om du er usikker.