Hvilket regnskapsprogram bør man velge, og hva bør man gjøre selv kontra utlevere til regnskapsfører?

Tripletex anbefales (gratis for Spark-startups). Man kan gjøre mye selv i starten da systemet er brukervennlig, men det anbefales sterkt å bruke en autorisert regnskapsfører til årsoppgjør og aksjeoppgaver for å sikre korrekt utførelse. Tripletex er et norsk, skybasert regnskapsprogram – altså en tjeneste du bruker i nettleseren – der du kan føre regnskap, sende fakturaer, holde styr på utgifter og betalinger og levere mva-meldinger. Vi anbefaler det blant annet fordi det er bygget for norske regler og er gratis gjennom Spark*, noe som sparer en tidlig oppstart for en fast utgift.

Å føre regnskap betyr å registrere alt selskapet tjener og bruker penger på, etter loven (bokføringsloven) og i riktige kategorier (kalt kontoer). Mva (merverdiavgift) er en avgift du legger til på salg og rapporterer til staten; de fleste selskaper må registrere seg i Merverdiavgiftsregisteret når omsetningen passerer 50 000 kroner. I starten er de daglige oppgavene – sende faktura, registrere kvitteringer, holde oversikt – fullt mulig å gjøre selv i Tripletex, og du lærer mye verdifullt om egen økonomi av å gjøre det.

De mer kompliserte oppgavene bør du derimot overlate til en autorisert regnskapsfører, altså en som er offentlig godkjent og kvalitetssikret til å føre regnskap for andre. Det gjelder spesielt årsoppgjøret (den årlige oppsummeringen og innsendingen av regnskap og skattemelding til myndighetene) og aksjeoppgaver (rapportering knyttet til eiere og aksjer, blant annet aksjonærregisteroppgaven). Her er feil dyre og kan gi gebyrer, så her lønner det seg å betale en fagperson.

Konkret: sett opp Tripletex tidlig, før daglige bilag fortløpende slik at du ikke får en kaotisk haug på slutten av året, og knytt til deg en regnskapsfører i god tid før første årsoppgjør. En vanlig fallgruve er å la bilag hope seg opp og å undervurdere mva- og fristkravene. Spark* hjelper deg å komme i gang med Tripletex og kan tipse om regnskapsførere.