Valg av regnskapsprogram for startups

Hvilket regnskapsprogram bør man velge, og hva bør man gjøre selv kontra utlevere til regnskapsfører?

Kort oppsummert

Bruk Tripletex (gratis for Spark-startups) og gjør de daglige oppgavene selv. Overlat årsoppgjør og aksjeoppgaver til en autorisert regnskapsfører, der feil er dyre.

Tripletex anbefales (gratis for Spark-startups). Man kan gjøre mye selv i starten da systemet er brukervennlig, men det anbefales sterkt å bruke en autorisert regnskapsfører til årsoppgjør og aksjeoppgaver for å sikre korrekt utførelse. Tripletex er et norsk, skybasert regnskapsprogram – altså en tjeneste du bruker i nettleseren – der du kan føre regnskap, sende fakturaer, holde styr på utgifter og betalinger og levere mva-meldinger. Vi anbefaler det blant annet fordi det er bygget for norske regler og er gratis gjennom Spark*, noe som sparer en tidlig oppstart for en fast utgift. Å føre regnskap betyr å registrere alt selskapet tjener og bruker penger på, etter loven (bokføringsloven) og i riktige kategorier (kalt kontoer). Mva (merverdiavgift) er en avgift du legger til på salg og rapporterer til staten; de fleste selskaper må registrere seg i Merverdiavgiftsregisteret når omsetningen passerer 50 000 kroner. I starten er de daglige oppgavene – sende faktura, registrere kvitteringer, holde oversikt – fullt mulig å gjøre selv i Tripletex, og du lærer mye verdifullt om egen økonomi av å gjøre det. De mer kompliserte oppgavene bør du derimot overlate til en autorisert regnskapsfører, altså en som er offentlig godkjent og kvalitetssikret til å føre regnskap for andre. Det gjelder spesielt årsoppgjøret (den årlige oppsummeringen og innsendingen av regnskap og skattemelding til myndighetene) og aksjeoppgaver (rapportering knyttet til eiere og aksjer, blant annet aksjonærregisteroppgaven). Her er feil dyre og kan gi gebyrer, så her lønner det seg å betale en fagperson. Konkret: sett opp Tripletex tidlig, før daglige bilag fortløpende slik at du ikke får en kaotisk haug på slutten av året, og knytt til deg en regnskapsfører i god tid før første årsoppgjør. En vanlig fallgruve er å la bilag hope seg opp og å undervurdere mva- og fristkravene. Spark* hjelper deg å komme i gang med Tripletex og kan tipse om regnskapsførere.

Begreper forklart

Tripletex
Et norsk, skybasert regnskapsprogram du bruker i nettleseren, gratis gjennom Spark*.
Mva (merverdiavgift)
En avgift du legger til på salg og rapporterer til staten; de fleste må registrere seg når omsetningen passerer 50 000 kr.
Autorisert regnskapsfører
En offentlig godkjent fagperson som er kvalitetssikret til å føre regnskap for andre.
Årsoppgjør
Den årlige oppsummeringen og innsendingen av regnskap og skattemelding til myndighetene.
Aksjeoppgaver
Rapportering knyttet til eiere og aksjer, blant annet aksjonærregisteroppgaven.

Trenger du hjelp med akkurat dette?

Er du student ved NTNU i Trondheim eller Ålesund? Da kan du få en gratis, personlig veileder fra Spark* som hjelper deg videre med nettopp din idé.

Søk veiledning

Ofte stilte spørsmål

Hvilket regnskapsprogram bør en ny oppstart bruke?

Vurder Tripletex, et utbredt norsk skybasert regnskapssystem som ofte fås gratis via Spark*. Velg et frittstående, bank-uavhengig system med dataeksport (SAF-T), og unngå løsninger som låser deg til én bank.

Les hele svaret →
Hvilket regnskapssystem bør man velge i startfasen?

Begynn enkelt med det brukervennlige Fiken, og oppgrader til det kraftigere Tripletex først når selskapet vokser. Vent uansett med å sette opp regnskapssystemet til AS-et er etablert.

Les hele svaret →
Hvilken bank bør man velge når man starter et AS?

Snakk med SpareBank 1 SMN tidlig for bedriftskonto og bekreftelse på aksjekapital til AS-et ditt. De kjenner studentgründere, men sammenlign gjerne gebyrer med en annen bank.

Les hele svaret →
Hvilken selskapsform bør man velge i tidlig fase for å minimere kostnader og risiko?

I tidlig testfase passer ofte et enkeltpersonforetak (ENK) – gratis og enkelt, men med personlig ansvar. Når dere har reell risiko, ekstern kapital eller flere eiere, er AS tryggest. Skriv alltid ned hvem som eier hva.

Les hele svaret →
Hva er forskjellen på enkeltpersonforetak (ENK) og aksjeselskap (AS), og hva bør man velge?

ENK er gratis og enkelt, men gir personlig, ubegrenset ansvar og passer soloprosjekter med lav risiko. AS gir begrenset ansvar og kan ta inn flere eiere og investorer, og er nesten alltid riktig hvis du sikter mot vekst.

Les hele svaret →

Har du et annet spørsmål? Ta kontakt med oss.