Hvilket regnskapsprogram bør en ny oppstart bruke?

Vurder Tripletex (kan ofte fås gratis via partnere som Spark*). Tripletex er et norsk skybasert regnskapssystem som dekker bokføring, fakturering, lønn og rapportering i én løsning, og det er svært utbredt blant norske regnskapsførere – det gjør det enkelt å hente inn profesjonell hjelp senere fordi de fleste allerede kan systemet. At det kan fås gratis via Spark* sine partneravtaler betyr at du som studentgründer kan spare flere tusen kroner i året, så hør med en veileder før du tegner abonnement et annet sted. Når du setter det opp, lønner det seg å koble til bankkontoen for automatisk bankavstemming (systemet matcher transaksjoner mot bilag) og å bruke appen for å fotografere kvitteringer fortløpende, slik at ingen bilag forsvinner. Vær forsiktig med programmer som låser deg til én spesifikk bank (lock-in), da dette kan bli dyrt i lengden og gjøre det vanskeligere for eksterne regnskapsførere å jobbe i systemet. Lock-in betyr at programmet bare fungerer fullt ut hvis du også bruker bankens egen løsning; bytter du bank, eller ønsker bedre betingelser, sitter du fast. Det er også et problem hvis du senere vil sette bort regnskapet, fordi en ekstern regnskapsfører kanskje ikke får tilgang eller ikke kjenner det nisjepregede systemet. Velg derfor et frittstående, bank-uavhengig system fra start. Praktisk tips: sjekk at programmet støtter eksport av data (SAF-T, som er et standardisert filformat skattemyndighetene krever) slik at du alltid eier dine egne tall og enkelt kan flytte dem hvis du bytter system.