Hva kreves for å arrangere en vellykket stand for å vise frem et produkt?
En vellykket stand trenger tydelig visuell profilering, testet teknisk utstyr og markedsføring i forkant – pluss en bemanningsplan. Definer ett klart budskap og mål, ha en heispitch klar, fang opp kontakter og følg opp i etterkant.
Slik løser du det
For en vellykket stand bør du tenke på tre ting: god visuell profilering (A3-plakater, piler som leder folk til standen), nødvendig teknisk utstyr (PC, strøm, eventuelt skjerm) og målrettet markedsføring i relevante kanaler (Facebook, interne nettverk og studentkanaler). I tillegg bør du ha en tydelig plan for hvem som bemanner standen til enhver tid. En stand er en sjelden mulighet til å møte mange potensielle kunder ansikt til ansikt på kort tid, så det er verdt å forberede seg ordentlig.
Hvorfor disse elementene? Den visuelle profileringen avgjør om folk i det hele tatt stopper opp – mennesker som passerer en stand, bestemmer seg på sekunder. En A3-plakat (det er papirstørrelsen som er fire ganger større enn et vanlig A4-ark) med ett tydelig budskap og piler som fysisk leder folk mot deg, gjør at du blir lagt merke til i mengden. Teknisk utstyr som PC og strøm sikrer at en demonstrasjon faktisk fungerer i øyeblikket – ingenting dreper interessen som en skjerm som ikke slår seg på. Markedsføringen i forkant sørger for at folk vet at du er der, slik at du ikke bare er prisgitt tilfeldig forbipasserende.
Konkrete steg: 1) Definer ett klart budskap og ett mål for standen (samle e-poster? booke møter? få tilbakemeldinger?). 2) Lag enkelt, lesbart materiell – mindre tekst, større skrift. 3) Sjekk det praktiske på forhånd: strømuttak, bordplass, nettilgang, forlengerledning og en lader. 4) Forbered en kort «heispitch» (en 20–30 sekunders presentasjon av hva dere gjør) som alle på standen kan utenat. 5) Sett opp en vaktliste så standen alltid er bemannet, gjerne av to om gangen – én snakker, én demonstrerer. 6) Ha en måte å fange opp interesserte på, for eksempel et ark eller skjema for navn og e-post.
Vanlige fallgruver: en rotete plakat med for mye tekst, teknisk utstyr som ikke er testet, ingen klar oppfølgingsplan etter at folk har vist interesse, og en ubemannet stand i de travleste minuttene. Husk å følge opp kontaktene i etterkant mens interessen er fersk. Spark* kan hjelpe deg med både lokaler og markedsføring – ta kontakt i god tid før arrangementet.
Begreper forklart
- Visuell profilering
- Hvordan standen ser ut – plakater og piler med ett tydelig budskap som får folk til å stoppe opp.
- A3-plakat
- En papirstørrelse som er dobbelt så stor som et vanlig A4-ark, godt egnet til et synlig hovedbudskap.
- Heispitch
- En kort presentasjon på 20–30 sekunder som forklarer hva dere gjør.