Trenger man regnskapsfører med en gang man starter?

Man trenger vanligvis ikke profesjonell regnskapsfører før man når en viss omsetningssum. Verktøy som Fiken er et enkelt alternativ for å håndtere bokføring frem til årsrapporten skal leveres. Bokføring betyr ganske enkelt å registrere alle pengetransaksjoner selskapet har – inntekter, utgifter, kjøp og salg – på en strukturert og lovlig måte. Som nystartet med få bilag (et bilag er dokumentasjon på en transaksjon, for eksempel en faktura eller kvittering) er dette fullt mulig å gjøre selv.

Fiken er et norsk skybasert regnskapsprogram laget for små bedrifter og enkeltpersonforetak. Det er bygget slik at du ikke trenger regnskapsutdannelse: du laster opp eller fotograferer kvitteringer, sender fakturaer direkte fra systemet, og programmet hjelper deg å plassere transaksjonene riktig. Det håndterer også mva-melding (merverdiavgift, som du må rapportere når du passerer 50 000 kroner i avgiftspliktig omsetning) og forenkler innlevering av skattemelding og næringsoppgave. Alternativer som Tripletex og Conta fungerer på samme prinsipp.

Hvorfor vente med regnskapsfører? En regnskapsfører koster penger du som regel trenger bedre andre steder i en tidlig fase, og når volumet er lavt er det god læring å holde i tallene selv – det gir deg følelse med selskapets økonomi. Du bør likevel vurdere profesjonell hjelp når antall bilag vokser, når du får ansatte (lønn og arbeidsgiveravgift blir fort komplisert), eller før den første årsrapporten/årsregnskapet hvis du er usikker. Vanlige fallgruver: å blande private og bedriftens utgifter, å ikke ta vare på bilag (loven krever at de oppbevares i fem år), og å glemme mva-fristene. Sett av en fast halvtime i uka til bokføring, så slipper du skippertak.