Regnskapsføring for nystartede selskaper
Trenger man regnskapsfører med en gang man starter?
Du trenger vanligvis ikke regnskapsfører i tidlig fase – skybaserte verktøy som Fiken, Tripletex eller Conta lar deg gjøre bokføringen selv uten regnskapsutdannelse. Vurder profesjonell hjelp når bilagene øker, du får ansatte, eller før første årsregnskap.
Slik løser du det
Man trenger vanligvis ikke profesjonell regnskapsfører før man når en viss omsetningssum. Verktøy som Fiken er et enkelt alternativ for å håndtere bokføring frem til årsrapporten skal leveres. Bokføring betyr ganske enkelt å registrere alle pengetransaksjoner selskapet har – inntekter, utgifter, kjøp og salg – på en strukturert og lovlig måte. Som nystartet med få bilag (et bilag er dokumentasjon på en transaksjon, for eksempel en faktura eller kvittering) er dette fullt mulig å gjøre selv. Fiken er et norsk skybasert regnskapsprogram laget for små bedrifter og enkeltpersonforetak. Det er bygget slik at du ikke trenger regnskapsutdannelse: du laster opp eller fotograferer kvitteringer, sender fakturaer direkte fra systemet, og programmet hjelper deg å plassere transaksjonene riktig. Det håndterer også mva-melding (merverdiavgift, som du må rapportere når du passerer 50 000 kroner i avgiftspliktig omsetning) og forenkler innlevering av skattemelding og næringsoppgave. Alternativer som Tripletex og Conta fungerer på samme prinsipp. Hvorfor vente med regnskapsfører? En regnskapsfører koster penger du som regel trenger bedre andre steder i en tidlig fase, og når volumet er lavt er det god læring å holde i tallene selv – det gir deg følelse med selskapets økonomi. Du bør likevel vurdere profesjonell hjelp når antall bilag vokser, når du får ansatte (lønn og arbeidsgiveravgift blir fort komplisert), eller før den første årsrapporten/årsregnskapet hvis du er usikker. Vanlige fallgruver: å blande private og bedriftens utgifter, å ikke ta vare på bilag (loven krever at de oppbevares i fem år), og å glemme mva-fristene. Sett av en fast halvtime i uka til bokføring, så slipper du skippertak.
Begreper forklart
- Bokføring
- Å registrere alle pengetransaksjoner selskapet har – inntekter, utgifter, kjøp og salg – på en strukturert og lovlig måte.
- Bilag
- Dokumentasjon på en transaksjon, for eksempel en faktura eller kvittering, som loven krever at du oppbevarer i fem år.
- Fiken
- Et norsk skybasert regnskapsprogram for små bedrifter som er laget slik at du ikke trenger regnskapsutdannelse.
- Mva-melding
- Rapportering av merverdiavgift, som du må levere når du passerer 50 000 kroner i avgiftspliktig omsetning.
Trenger du hjelp med akkurat dette?
Er du student ved NTNU i Trondheim eller Ålesund? Da kan du få en gratis, personlig veileder fra Spark* som hjelper deg videre med nettopp din idé.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan nå ut til selskaper som trenger en spesifikk teknisk løsning (f.eks. AI-kopilot SDK)?
Sats på mindre selskaper først, siden de beslutter raskere og gir verdifulle referansekunder. Lag en ideell kundeprofil, finn riktig person, og send korte personlige meldinger om deres problem – varme introduksjoner virker best.
Les hele svaret →Hvilken bank bør man velge når man starter et AS?
Snakk med SpareBank 1 SMN tidlig for bedriftskonto og bekreftelse på aksjekapital til AS-et ditt. De kjenner studentgründere, men sammenlign gjerne gebyrer med en annen bank.
Les hele svaret →Når bør man begynne å bruke profesjonell regnskapsprogramvare?
Ta i bruk regnskapsprogramvare med en gang selskapet er stiftet, for da inntrer en lovpålagt bokføringsplikt. I idéfasen før stiftelse holder det med en enkel Excel-oversikt – men ta vare på alle kvitteringer.
Les hele svaret →Bør man stifte AS med en gang for å søke om midler, eller vente?
Ikke stift AS for tidlig. Vent gjerne til våren og stift i takt med en Discovery-søknad, som ofte er mer gunstig enn Student-tilskuddet. Bruk tiden i mellomtiden på kundevalidering og traction.
Les hele svaret →Studenter trenger veiledning i forbindelse med oppstart av selskap og registrering av Aksjeselskap (AS).
Et AS gir begrenset ansvar og krever 30 000 kr i aksjekapital som kan brukes til driften. Du oppretter stiftelsesdokument og vedtekter, setter inn kapitalen og registrerer selskapet i Brønnøysundregistrene via Altinn. Lag en aksjonæravtale tidlig.
Les hele svaret →Har du et annet spørsmål? Ta kontakt med oss.