Søknader om reisepott blir ofte avvist.
Reisesøknader avvises som regel fordi de er for vage, ikke fordi potten er tom. Søk om konkrete datoer, reiser og formål, legg ved budsjett, vis resultater fra tidligere reiser, og planlegg for maks to reisende.
Slik løser du det
Når reisesøknader stadig avvises, er løsningen sjelden mer penger i potten, men en mer presis og konkret søknad. Rådet står fast: søk om spesifikke datoer og konkrete reiser, vis til gjennomførte reiser og hva dere faktisk oppnådde (for eksempel en workshop, et kundemøte eller en messe), og vær klar over at det sjelden dekkes reise for mer enn to teammedlemmer.
Litt kontekst: TEB viser her til den støtteordningen Spark/NTNU tilbyr studentgründere for blant annet reisekostnader (en 'reisepott'). En reisepott er en pott med midler dere kan søke om for å dekke utgifter til reiser som faktisk bringer prosjektet framover – ikke generelle 'vi vil kanskje reise et sted'-planer. De som forvalter potten må kunne se en tydelig kobling mellom reisen og verdien for prosjektet.
Hvorfor blir vage søknader avvist? Fordi de som behandler søknaden ikke kan vurdere nytten av noe udefinert. 'Vi vil reise på konferanser i vår' er umulig å si ja til; 'vi reiser til Oslo 14. mars for å delta på X-messen og møte tre potensielle kunder' er lett å godkjenne.
Konkrete steg: (1) Oppgi konkret destinasjon, dato og formål for hver reise. (2) Begrunn hva reisen skal gi prosjektet – ny kunnskap, kunder, partnere, investorer. (3) Legg ved et realistisk budsjett (reise, opphold). (4) Hvis dere har reist før, vis resultater fra forrige reise – det bygger tillit til at pengene brukes godt. (5) Planlegg for maks to reisende; trenger dere flere, må dere argumentere ekstra godt for hvorfor.
Fallgruver: å søke for hele semesteret i ett vagt slag, å sende inn uten budsjett, og å ikke følge opp i etterkant. Behandle hver søknad som et lite case dere skal overbevise om – konkret, dokumentert og resultatorientert.
Begreper forklart
- TEB
- Støtteordningen Spark/NTNU tilbyr studentgründere for blant annet reisekostnader.
- Reisepott
- En pott med midler du kan søke om for å dekke reiser som faktisk bringer prosjektet framover.