Når er det riktige tidspunktet å formelt starte et selskap?

Du bør formelt starte selskapet når én eller flere av disse situasjonene nærmer seg: du skal inngå større avtaler, du forventer inntekter, du forventer større kostnader, eller når det produseres store verdier i form av åndsverk. Et godt prinsipp er at selskapet bør være på plass akkurat når det begynner å «skje noe ekte» – altså når penger, forpliktelser eller verdifulle rettigheter kommer inn i bildet.

La oss forklare hvorfor hver av disse utløserne er viktig. Større avtaler bør inngås av et selskap og ikke av deg som privatperson, fordi et aksjeselskap (AS) gir deg begrenset ansvar – det vil si at det er selskapet, ikke din egen privatøkonomi, som hefter for forpliktelsene. Når du forventer inntekter, må disse kanaliseres gjennom et selskap for å håndteres ryddig regnskaps- og skattemessig, og for å kunne fakturere kunder profesjonelt. Når du forventer større kostnader, er det en stor fordel å ha et selskap, fordi selskapet da kan betale (og bokføre) utgiftene, og i mange tilfeller få fradrag for merverdiavgift (mva) når dere blir mva-registrert.

Det siste punktet – store verdier i form av åndsverk – handler om immaterielle verdier som programkode, design, oppfinnelser eller varemerker. Åndsverk er kreative eller intellektuelle frembringelser som har en juridisk verdi. Hvis flere personer skaper slike verdier sammen, er det viktig at de fra start ligger i selskapet og er klart eid der, ikke spredt mellom privatpersoner. En klassisk fallgruve er å vente for lenge: da kan det bli uklart hvem som eier hva, og det blir tungvint å overføre rettigheter til selskapet senere. Tommelfingerregelen er derfor: ikke start for tidlig (et tomt AS koster penger og krever rapportering), men vær ute i god tid før den første store avtalen eller inntekten kommer. Er du i tvil om timingen, ta gjerne en veiledningsprat med oss i Spark*.