Hvordan kan man få refusjon for MVA i oppstartsfasen?

Når bedriften er MVA-registrert og har mer innkjøp enn salg i oppstartsfasen, kan dere få MVA-differansen refundert fra Skatteetaten. SkatteFUNN gir i tillegg skattefradrag for FoU-kostnader, søkt via Norges forskningsråd.

Slik løser du det

Se på muligheten for å søke om SkatteFUNN for å oppnå MVA-refusjon. Dette er et godt råd for mange oppstartsbedrifter, så her er en grundigere forklaring av hva ordningene innebærer og hvordan dere går frem.

MVA (merverdiavgift, ofte kalt moms) er en avgift på salg av varer og tjenester. Når bedriften er registrert i Merverdiavgiftsregisteret, legger dere MVA på det dere selger, men får samtidig fradrag for MVA på det dere kjøper inn. I en oppstartsfase med mye innkjøp og lite salg betyr dette ofte at dere har betalt mer MVA enn dere har krevd inn – og da kan dere få differansen tilbakebetalt fra Skatteetaten. Det er denne refusjonen som gir likviditet tilbake til selskapet i en periode der pengene gjerne er knappe.

SkatteFUNN er en statlig ordning som gir skattefradrag for kostnader til forsknings- og utviklingsarbeid (FoU). Hvis dere utvikler et nytt produkt eller en ny tjeneste, kan en betydelig andel av FoU-kostnadene gi skattefradrag, noe som i praksis fungerer som offentlig medfinansiering av utviklingen. Søknaden sendes via Norges forskningsråd, og prosjektet må godkjennes før dere kan kreve fradraget.

Konkrete steg: registrer virksomheten i MVA-registeret når dere er omfattet av plikten, før ryddig regnskap slik at alle inngående og utgående MVA-beløp er dokumentert, og send inn MVA-meldingen til riktig frist for å utløse refusjon. For SkatteFUNN: beskriv FoU-prosjektet tydelig, definer mål og aktiviteter, og søk i god tid. En vanlig fallgruve er å blande FoU-kostnader med vanlig drift, eller å mangle dokumentasjon. Få gjerne en regnskapsfører eller en Spark*-veileder til å se over både MVA-håndteringen og SkatteFUNN-søknaden.

Begreper forklart

SkatteFUNN
En statlig ordning som gir skattefradrag for kostnader til forsknings- og utviklingsarbeid, søkt via Norges forskningsråd.
MVA (merverdiavgift)
En avgift på salg av varer og tjenester, der du får fradrag for MVA på det du kjøper inn.
MVA-refusjon
Tilbakebetaling fra Skatteetaten når du har betalt mer MVA på innkjøp enn du har krevd inn på salg.
FoU (forsknings- og utviklingsarbeid)
Arbeid med å utvikle et nytt produkt eller en ny tjeneste, som kan gi skattefradrag gjennom SkatteFUNN.