Hvordan håndtere formelle kontrakter når teammedlemmene er nære venner og jobber frivillig?

En kontrakt er ikke mistillit, men en måte å ta vare på vennskapet på ved å avklare roller og forventninger mens stemningen er god. Start med en enkel intern teamavtale og oppgrader til en aksjonæravtale når dere stifter selskap.

Slik løser du det

Det er helt vanlig å bekymre seg for at kontrakter kan påvirke vennskapet negativt - den følelsen deler mange gründerteam. Løsningen er å reflektere over roller (for eksempel CEO kontra CTO) og vurdere hvordan dere kan formalisere samarbeidet uten å ødelegge dynamikken i gruppen.

La oss først snu på bekymringen. En kontrakt er ikke et uttrykk for mistillit - den er en måte å ta vare på vennskapet på. Det er nettopp uavklarte forventninger som ofте sprenger gründerteam: hvem bestemmer hva, hvem eier hva, hva skjer hvis noen vil slutte? Å snakke om dette mens alle er venner og i godt humør er mye lettere enn å gjøre det midt i en konflikt. En tydelig avtale fjerner usikkerhet og forebygger nettopp de kranglene dere frykter.

Et godt sted å starte er roller. CEO (Chief Executive Officer / daglig leder) har det overordnede ansvaret for strategi, økonomi og at selskapet beveger seg framover. CTO (Chief Technology Officer / teknologisjef) har ansvaret for det tekniske - produktutvikling og teknologivalg. Å avklare hvem som har hvilken rolle betyr ikke at den ene er 'sjefen' over vennene sine, men at dere vet hvem som tar avgjørelsen når dere er uenige, slik at ting ikke stopper opp.

Konkrete steg: 1) sett dere ned og snakk åpent om forventninger, tidsbruk og ambisjoner, 2) bli enige om roller og beslutningsmyndighet, 3) skriv ned hva dere har avtalt - start gjerne enkelt med en intern teamavtale, og 4) når dere stifter selskap, oppgrader til en formell aksjonæravtale (en juridisk avtale mellom eierne som regulerer eierandeler, opptjening av aksjer over tid (vesting), og hva som skjer hvis noen forlater teamet).

Fallgruve å unngå: å utsette samtalen 'til det blir alvor'. Det blir aldri et bedre tidspunkt enn nå. Spark* sine veiledere hjelper dere gjerne med å ta praten på en trygg og konstruktiv måte.

Begreper forklart

CEO (daglig leder)
Den som har overordnet ansvar for strategi, økonomi og at selskapet beveger seg framover.
CTO (teknologisjef)
Den som har ansvar for det tekniske, altså produktutvikling og teknologivalg.
Aksjonæravtale
En juridisk avtale mellom eierne som regulerer eierandeler, vesting og hva som skjer hvis noen slutter.
Vesting
At eierandeler opptjenes gradvis over tid, så den som forlater teamet tidlig ikke beholder full andel.