Hvor kan man finne informasjon og hjelp til å sette opp en frivillig organisasjon?

Et godt utgangspunkt er å sjekke ressursene hos Frivillighetsregisteret og Frivillighet Norge. Frivillighetsregisteret er et offentlig register som driftes av Brønnøysundregistrene (de samme som registrerer alle norske foretak), og det er her du formelt registrerer en frivillig organisasjon. Å stå i dette registeret gir flere praktiske fordeler: dere får et organisasjonsnummer, dere kan motta såkalt grasrotandel fra Norsk Tipping (en andel av spillernes innsats som går rett til lag og foreninger), og dere blir synlige og søkbare for både medlemmer og samarbeidspartnere. Frivillighet Norge er paraplyorganisasjonen for frivillige organisasjoner i landet, og de har gode, gratis veiledere på nett om alt fra å skrive vedtekter (organisasjonens «grunnlov», altså reglene for hvordan dere styres) til å arrangere et stiftelsesmøte og velge styre.

Konkret bør dere starte med å avholde et stiftelsesmøte der dere vedtar vedtektene, velger et styre og fører en stiftelsesprotokoll (et skriftlig referat som dokumenterer beslutningene). Deretter registrerer dere organisasjonen i Frivillighetsregisteret via Altinn, den digitale portalen for kommunikasjon med det offentlige.

Trenger dere mer skreddersydd hjelp i selve oppstartsprosessen, kan dere kontakte veiledningstjenester som Proneo, som tilbyr spesifikk bistand til etablerere. En vanlig fallgruve er å hoppe over ordentlige vedtekter eller å være uklar på hvem som har signaturrett (hvem som har lov til å forplikte organisasjonen) – ta dere tid til dette tidlig, så slipper dere konflikter senere.