Hvilken informasjon trengs for å få tilgang til Trippeltex?

Slik løser du det

Selskapsnavn, organisasjonsnummer, adresse, kontaktperson (navn, e-post, tlf), ønsket pakke, oppstartsdato og utmatrikuleringsår. Tripletex er et norsk, skybasert regnskaps- og økonomisystem som mange studentbedrifter og oppstartsselskaper bruker til å holde orden på fakturering, bilag, lønn, timeføring og regnskap – kort sagt det administrative som må være på plass når dere begynner å håndtere penger. Grunnen til at nettopp denne informasjonen kreves, er at hvert felt har en konkret funksjon i opprettelsen av kontoen. Selskapsnavn og organisasjonsnummer identifiserer bedriften entydig (organisasjonsnummeret er det niesifrede nummeret dere får fra Brønnøysundregistrene når selskapet registreres) og kobler regnskapet til riktig juridisk enhet. Adresse brukes til offisiell korrespondanse og fakturagrunnlag. Kontaktperson med navn, e-post og telefon er nødvendig for at den som administrerer kontoen kan få tilganger, varsler og support. Ønsket pakke handler om hvilket abonnement eller hvilken modulpakke dere trenger – Tripletex tilbyr ulike nivåer avhengig av om dere bare skal fakturere eller også føre fullt regnskap og lønn – så her velger dere ut fra behov og budsjett. Oppstartsdato angir fra når kontoen og regnskapsføringen skal gjelde, og utmatrikuleringsår (året dere er ferdige med studiene / forventet uteksaminering) er typisk relevant fordi mange studentavtaler og rabatterte ordninger er knyttet til at dere faktisk er studenter i en avgrenset periode. Praktisk tips: samle all denne informasjonen i ett dokument før dere sender forespørselen, så går oppsettet raskere, og dobbeltsjekk at organisasjonsnummeret er korrekt for å unngå at regnskapet kobles feil. Vanlig fallgruve er å oppgi en privat e-post som senere ikke følges opp, eller å velge feil pakke i starten – men sistnevnte kan som regel justeres underveis. Ta gjerne kontakt med Spark* hvis dere er usikre på hvilken pakke som passer studentbedriften deres.