Håndtering av IP og rettigheter ved gruppearbeid
Usikkerhet rundt rettigheter til en idé som oppsto under en workshop med flere deltakere.
Oppsto ideen på en workshop, avklar rettighetene tidlig: sjekk først med arrangøren, og send så en åpen melding til de andre deltakerne. Lager dere noe sammen, skriv en aksjonæravtale med vesting.
Slik løser du det
Når en idé har oppstått under en workshop med flere deltakere, er det lurt og ryddig å avklare rettighetene tidlig – og vårt råd er todelt: avklar først rettighetene med foreleserne eller workshop-lederne, og send deretter en åpen melding til de andre deltakerne for å høre deres tanker og eventuelt invitere dem med i prosjektet. IP står for «intellectual property», altså immaterielle rettigheter; det er den juridiske retten til å eie og bruke noe man har skapt, som en idé, et design, et navn eller en oppfinnelse. Når flere har bidratt, kan det oppstå uklarhet om hvem som egentlig eier hva. Grunnen til at dette bør avklares med en gang er at uklare rettigheter er en av de vanligste kildene til konflikt i oppstartsbedrifter senere. Det er mye lettere å rydde opp mens stemningen er god og prosjektet er ferskt, enn når ideen har blitt verdifull. I tillegg kan workshopen eller arrangøren ha egne regler eller avtaler om hvem som eier det som skapes – derfor det første steget med å sjekke med foreleserne eller workshop-lederne. Slik går du frem i praksis: Spør arrangøren konkret om det finnes betingelser knyttet til arrangementet om eierskap til ideer som oppstår der. Send deretter en vennlig og åpen melding til de andre deltakerne der du forteller at du har lyst til å jobbe videre med ideen, og spør hvordan de stiller seg til det. Vær raus og transparent – kanskje noen vil være med, kanskje andre gjerne gir den fra seg. Begge deler er greit, så lenge det er avklart. Hvis dere bestemmer dere for å gå videre sammen, anbefaler vi sterkt å lage en skriftlig avtale om eierandeler og roller, gjerne en aksjonæravtale med vesting (at eierandeler opptjenes over tid mot innsats, slik at en som slutter tidlig ikke beholder en stor andel). En vanlig fallgruve er å droppe det skriftlige fordi alle er venner – men en tydelig avtale beskytter nettopp vennskapet. Spark* sine veiledere hjelper deg gjerne med å tenke gjennom dette på en god måte.
Begreper forklart
- IP (intellectual property)
- Immaterielle rettigheter, altså den juridiske retten til å eie og bruke noe man har skapt, som en idé, et design eller en oppfinnelse.
- Aksjonæravtale
- En skriftlig avtale mellom eierne som regulerer eierandeler, roller og spilleregler i selskapet.
- Vesting
- En ordning der eierandeler opptjenes gradvis over tid mot innsats, slik at en som slutter tidlig ikke beholder en stor andel.
Trenger du hjelp med akkurat dette?
Er du student ved NTNU i Trondheim eller Ålesund? Da kan du få en gratis, personlig veileder fra Spark* som hjelper deg videre med nettopp din idé.
Ofte stilte spørsmål
Hva gjør man når det er usikkerhet rundt rettighetene (IPR) til en oppgave skrevet i samarbeid med en bedrift?
Avklar eierskapet til en bedriftssamarbeidsoppgave med en jurist eller IPR-rådgiver før du kommersialiserer ideen. Finn frem alle avtaler du har signert, for det er de som avgjør hvem som eier hva – ikke at du skrev oppgaven.
Les hele svaret →Usikkerhet rundt personvern og GDPR ved utvikling av digitale tjenester.
Få selskapets jurist til å avklare GDPR-kravene før du lanserer MVP-en. Kartlegg hvilke personopplysninger du samler inn og hvorfor, og hold det enkelt: samle minst mulig.
Les hele svaret →Hva gjør man hvis man er bekymret for intellektuelle rettigheter (IP) ved bruk av offentlige laboratorier?
Bygg en enkel MVP i egne lokaler for å beholde full kontroll over IP-en før du bruker offentlige laber, eller avklar IP-vilkårene skriftlig med professor eller lab-leder på forhånd. Dokumenter prosessen din med datoer.
Les hele svaret →Usikkerhet rundt GDPR-regler i forbindelse med utvikling av en ny låne-app (Nanolån).
For en låne-app er jus en del av selve produktet. Koble dere på juridisk ekspertise tidlig for å avklare GDPR, behandlingsgrunnlag og krav fra Finanstilsynet, og bygg produktet med personvern fra start – det er mye billigere enn å rette opp etterpå.
Les hele svaret →Usikkerhet rundt juridiske rammer, GDPR og rettigheter ved bruk av bilder tatt av brukere i en app.
Lag tydelige brukervilkår (Terms of Service) og personvernerklæring (Privacy Policy), og sørg for at bildebruken er i tråd med GDPR. Be om aktivt samtykke, samle inn minst mulig data, og la en jurist se over dokumentene.
Les hele svaret →Har du et annet spørsmål? Ta kontakt med oss.